Konferenzmöbel

Konferenzmöbel: So wählen Sie die richtigen Möbel für Ihren Konferenzraum aus

Gerade Führungskräfte von Unternehmen halten sich oft mehrere Stunden am Tag im Konferenzraum auf. Hier werden unter anderem Meetings, Konferenzen und Besprechungen mit Mitarbeitern, Partnern, Kunden oder anderen Gästen abgehalten. Daher sollte diesem Raum im Büro eine besondere Aufmerksamkeit zu kommen und die Ausstattung mit hochwertigen, bequemen Möbelstücken, die ausreichend Ergonomie bieten, erfolgen. Wir helfen Ihnen dabei, passende Konferenzmöbel für Ihre Anforderungen zu finden.

Arten von Konferenzmöbeln

Es gibt mehrere Typen von Möbeln, die Sie für Ihre Konferenz- oder Besprechungsräume berücksichtigen können: Tische, Stühle, Schränke und Regale sowie Medienwände. Ist für diese Grundausstattung gesorgt und erfüllt sie die praktischen und ergonomischen Anforderungen, die wir Ihnen im Folgenden schildern, steht einer produktiven Konferenz nichts mehr im Weg.

Konferenztische

Konferenztische gibt es in verschiedenen Formen und Größen. Meist sind sie aus Metall und Holz gefertigt: Eine hölzerne Tischplatte liegt auf einem verchromten Gestell auf. In jedem Fall sollte der Tisch einen integrierten Kabelkanal haben, damit Strom- und LAN-Kabel platzsparend verstaut werden können. Insbesondere bei der Form haben Sie aber eine große Gestaltungsfreiheit.

Eckige Konferenztische

Eckige Konferenztische sind nicht unbedingt perfekt rechteckig. Der Konferenztisch Athen 220 aus dem Schultz-Portfolio etwa hat geschwungene Seiten, was ihm eine elegante Bootsform verleiht. Auch ausgefallenere eckige Formen sind möglich, wie unter anderem beim 3er-Team-Schreibtisch NOVA. Sie bevorzugen eine flexible, höhenverstellbare Variante? Dann könnte der eDesk höhenverstellbare Konferenztisch in Bootsform aus unserem Sortiment etwas für Sie sein.

Runde und ovale Tische

Eine Alternative zu eckigen Tischen sind runde und ovale Varianten. Hier liegt der Fokus im Gegensatz zu eckigen Tischen weniger auf einer möglichst großen Stell- und Arbeitsfläche, dafür sind sie dank Ihrer Form sehr kommunikationsfördernd. Der Besprechungstisch rund von Schultz steht auf vier verchromten Beinen und ist elegant und schlicht. Eine ebenfalls sehr elegante Variante, die Platz für weitere Personen bietet, ist der ovale Besprechungstisch FORUM.

Große Konferenztische

Für größere Runden empfehlen sich Konferenztische in U-Form, L-Form oder als Tischgruppe. Der Konferenztisch Hammer U 380 von Hammerbacher bietet Platz für größere Gruppen.

Konferenzstühle

Bequeme Stühle sind das A und O, wenn Sie längere Zeit im Konferenzraum verbringen. Es gibt hier insbesondere beim Material größere Unterschiede, die sich zum Teil erheblich auf die Qualität auswirken. Für eine flexible Bestuhlung ist es sinnvoll, stapelbare Stühle wie den Polsterstuhl 11PEP ISO Ergo von NowyStyl zu wählen, da sich diese leicht verstauen lassen.

Pflegeleichte Kunststoffstühle

Einfache Stühle mit einer Sitzfläche und Lehne aus Kunststoff sind scheuerfest und pflegeleicht. Das Gestell besteht meist aus Metall, um eine hohe Belastbarkeit zu gewährleisten. Der Formschalenstuhl 11NB Beta ist in verschiedenen Farben erhältlich, sodass Sie das Design an die restliche Einrichtung Ihres Konferenzraums oder Ihre Corporate Identity anpassen können. Bei längeren Veranstaltungen kann die Kunststoffschale auf Dauer allerdings unbequem werden.

Bequeme Polsterstühle

Hochwertige Polsterstühle stützen Gesäß und Rücken optimal, sodass Sie lange Zeit bequem sitzen können. Auch sie verfügen über ein belastbares Metallgestell und sind darüber hinaus mit und ohne Armlehnen erhältlich. Bei Polsterstühlen wie dem Modell Polsterstuhl 11P ISO können Sie aus verschiedenen Designs wählen, die perfekt zu Ihrem Unternehmen passen. Alternativ sind Freischwinger ebenfalls eine stilvolle Möglichkeit.

Ergonomische Drehstühle

Für noch mehr Komfort und Ergonomie empfehlen sich drehbare Konferenzstühle oder Bürostühle. Modelle wie der Lyra Net Konferenzstuhl passen sich dank ihrer höhenverstellbaren Sitzhöhe und Rückenlehne mit Wippmechanik optimal an Ihre Körperhaltung an und unterstützen eine gesunde Sitzposition. Das Modell ist mit oder ohne Armlehnen erhältlich und beim Fußkreuz können Sie zwischen Rollen oder Gleitern wählen. Achten Sie bei der Auswahl auf eine hohe Belastbarkeit und eine ergonomische Ausstattung.

Konferenzschränke und -regale

Ablageflächen und Stauraum sind auch im Konferenzraum Gold wert. Um Präsentationsmaterialien und -geräte, Dokumente, Bücher oder auch Geschirr sicher und formschön zu verstauen, sollten Schränke und Regale in Ihrem Konferenzraum nicht fehlen.

Schränke

Schränke mit Schiebetüren wie der Schiebetürenschrank ANNA sind besonders platzsparend, während Schrank Gustav hinter seinen Flügeltüren viel Stauraum bietet. Er ist auch mit Glastüren, als schlanker Schubladenschrank oder als Kombischrank erhältlich. Auch Rollcontainern können dank ihrer Mobilität eine gute Lösung zum Verstauen von Unterlagen und Materialien sein.

Regale

Standregale bieten auf ihren Fachböden viel Platz, der leicht zugänglich ist. Außerdem können sie als Raumteiler fungieren. Beim Regal Gustav 6OH aus hochwertigem Holzwerkstoff sind die Böden höhenverstellbar. Es ist in verschiedenen Farben oder Holztönen erhältlich, sodass Sie dessen Optik ganz frei nach Ihren individuellen Designvorlieben und passend zum Raum auswählen können. Standregale und Wandregalen sind zudem eine gute Lösung, um Pflanzen und repräsentative Deko darin zu platzieren und so den Raum optisch aufzulockern.

Medienwände

Meetings sind heutzutage ohne den Einsatz von Medien und digitalen Präsentationen nicht mehr denkbar. Umso wichtiger ist eine Fläche im Konferenzraum, auf der Informationen präsentiert, visualisiert oder gemeinsam bearbeitet werden können. Sie können eine solche Medienwand je nach Bedarf und Ausstattung als interaktives Whiteboard, Touchscreen, Videowand oder auch für Videokonferenzen nutzen. Wählen Sie eine Medienwand, die groß genug für den Raum und die Teilnehmerzahl ist.

Wichtige Tipps für die Auswahl Ihrer Konferenzmöbel

Die Vielfalt der Konferenzmöbel kann dazu führen, dass Ihnen die Entscheidung schwerfällt. Deshalb haben wir Tipps zusammengestellt, mit denen Sie Ihren Bedarf ermitteln und dann die richtigen Büromöbel für Ihren Konferenzraum kaufen können.

Anforderungen: Wie wird der Konferenzraum genutzt?

Welche Art von Veranstaltung halten Sie regelmäßig im Konferenzraum ab? Wie viele Teilnehmer sind zu erwarten? Diese Fragen sollten Sie sich unbedingt stellen, bevor Sie neue Konferenzmöbel kaufen. Einfache Besprechungen ohne Mediennutzung erfordern andere Möbel als Meetings mit digitalen Präsentationen oder Videokonferenzen. Und natürlich richten sich die Tischgröße und Zahl der Sitzmöbel nach der Anzahl der Teilnehmer.

Das Platzangebot: Erstellen Sie einen Raumplan!

Der Grundriss Ihres Konferenzraums ist der erste Anhaltspunkt, um den zur Verfügung stehenden Platz zu ermitteln. Messen Sie dessen Länge und Breite mit Maßband oder Zollstock aus und zeichnen Sie den Raum maßstabsgetreu auf – entweder mit Papier und Stift oder auch digital mit entsprechender Software. Anhand des Grundrisses können Sie nun einen Raumplan erstellen, in dem Sie die mögliche Anordnung von Konferenzmöbeln testen. So finden Sie heraus, welche Möbel in Ihren Konferenzraum passen.

Das Design: Welche Optik ist passend?

Nicht zuletzt entscheidet Ihr persönlicher Geschmack und Unternehmensstil darüber, welche Konferenzmöbel Sie benötigen. Dabei spielen Ihr Budget, der Einrichtungsstil, die Themen der Meetings, die Ausrichtung des Unternehmens und Ihre Branche eine Rolle. Die Büromöbel sollten sich in das Gesamtbild des Unternehmens einfügen.

Internetrecherche: Nutzen Sie das Wissen anderer!

Durchforsten Sie das Internet nach Informationen zu Konferenzmöbeln auf dem Markt. Kundenbewertungen sind hilfreich, um die Qualität besser einzuschätzen. Manchmal erschließen sich dabei auch weitere Optionen und Aspekte, die Sie bisher gar nicht berücksichtigt haben. Vergleiche helfen dabei, das beste Preis-Leistungs-Verhältnis zu finden. Nutzen Sie Rabatte und Angebote, um Ihr Budget optimal auszunutzen.

Möbel für Konferenzräume bei Schultz kaufen

Bei Möbeln für Konferenzräume gilt es, zahlreiche Punkte zu beachten, wie etwa die Raumgröße, die Art und Teilnehmerzahl der Meetings sowie der Einrichtungsstil und Ihr persönlicher Geschmack. Daher bietet Schulz Konferenztische, -stühle, -schränke und -regale mit zahlreichen Konfigurationsmöglichkeiten und in verschiedenen Designs. So können Sie Ihren idealen Konferenzraum einrichten, der perfekt zu Ihren Anforderungen und Wünschen passt und Ihr Unternehmen optimal repräsentiert.

Häufig gestellte Fragen zu Konferenzmöbeln

Wie groß muss ein Konferenztisch sein?

Ein Konferenztisch sollte so gewählt werden, dass er den Raum optimal ausnutzt und allen Teilnehmern ausreichend Platz bietet. Für eine kleinere Gruppe von bis zu 6 Personen könnte ein runder Tisch mit einem Durchmesser von ca. 150 cm ideal sein. Für größere Gruppen, wie bei einem Vorstandstreffen, könnte ein langer rechteckiger Tisch mit Abmessungen von etwa 400 cm x 120 cm angemessen sein.

Wie lange muss ein Tisch für 10 Personen sein?

Ein Konferenztisch für 10 Personen sollte in der Regel mindestens 300 cm lang sein, wobei eine Breite von 120 cm empfohlen wird, um ausreichend Platz für Unterlagen und Laptops zu bieten. Diese Abmessungen sorgen dafür, dass jeder Teilnehmer bequem sitzen und interagieren kann.

Welcher Konferenztisch ist platzsparender: rund oder eckig?

Ein runder Tisch mit einem Durchmesser von ca. 120 cm kann in kleineren Räumen platzsparender sein und dennoch Platz für bis zu 4 Personen bieten. Eckige Tische bieten zwar eine größere Arbeitsfläche, aber ein Modell mit den Maßen 180 cm x 80 cm könnte in einem kleinen Raum bereits zu sperrig sein.

Welche Abmessungen sind für Konferenzstühle ideal?

Die ideale Größe für einen bequemen Konferenzstuhl liegt bei ca. 48 cm Sitzbreite und 45 cm Sitztiefe, mit einer Sitzhöhe von etwa 45 cm. Dies bietet ausreichend Komfort auch für längere Sitzungen.

Welche Größe sollte eine Medienwand im Konferenzraum haben?

Eine Medienwand sollte groß genug sein, um für alle Teilnehmer gut sichtbar zu sein. Für einen mittelgroßen Konferenzraum könnte ein Bildschirm oder eine interaktive Tafel mit einer Diagonale von mindestens 75 Zoll (ca. 190 cm) sinnvoll sein.

Wie gestaltet man einen Konferenzraum für flexible Nutzung?

Für einen flexibel nutzbaren Konferenzraum könnten modulare Tische mit Einzelmodulen von je ca. 140 cm x 70 cm eine gute Wahl sein. Diese können je nach Bedarf zu verschiedenen Konfigurationen zusammengefügt werden, von einem großen U-förmigen Layout bis hin zu einzelnen Gruppentischen.