Jetzt 20 % Rabatt auf unsere eDesk Serie mit dem Code: EDESK20
trustmark
Frachtfrei ab 500 € Kauf auf Rechnung CO2 Kompensiertes Shoppen Vertragen & Aufbauservice
avatar image
Nicolas Schultz, CEO Familienunternehmen in der 5. Generation: das heiβt verantwortungsvoll Handeln mit gegenseitigem Respekt.

Empfangstheke

Kaufberatung: Die optimale Empfangstheke für Ihren Eingangsbereich

Der Eingangsbereich eines Büros oder einer Praxis ist die Visitenkarte. Es ist der erste Ort, den Kundinnen oder Patienten sehen und soll deshalb das Aushängeschild des Unternehmens sein. Umso wichtiger ist es, dass die Empfangstheke zu den Räumlichkeiten und Ihrem Unternehmen passt. Wir haben Ihnen die wichtigsten Tipps dafür zusammengestellt.

Empfangstheken und Empfangstresen: Was zeichnet sie aus?

Empfangstheken sind der erste Eindruck, den ein Kunde oder Patient von Ihrem Unternehmen bekommt. Deshalb sollen sie optisch einladend wirken und den Kunden willkommen heißen. Daneben gibt es weitere Eigenschaften, die Empfangstresen auszeichnen.

Ergonomie für Mitarbeiter und Kunden

Ob sitzend oder stehend: Die Höhe einer Empfangstheke sollte ein rückenschonendes, ergonomisches Arbeiten ermöglichen. Wenn Kunden die Mitarbeitenden aufgrund der Höhe nicht einmal sehen können, erweckt das keinen guten Eindruck. Unsere Empfangstheken sind deshalb so konzipiert, dass dies nicht passiert.

Robuste, hochwertige Materialien

Bei der Materialauswahl achten wir neben der Optik auch auf Langlebigkeit und Qualität. Die Empfangstheke ist eine Anschaffung, die die Zeit überdauert. Dabei sollte sie möglichst zeitlos sein und lange einen guten Eindruck machen.

Die richtige Atmosphäre

Eine gut ausgewählte Empfangstheke schafft eine einladende Atmosphäre für Kundinnen und Kunden. Für Mitarbeitende bietet sie eine professionelle Arbeitsumgebung und unterstützt bei den täglichen Aufgaben. Empfangstheken sind so konzipiert, dass sich alle wichtigen Arbeitsmittel bequem verstauen und leicht erreichen lassen.

Empfangstheken für Büro, Praxen, Studios und mehr

Empfangstheken sind überall dort sinnvoll, wo Unternehmen viel mit Kundinnen und Kunden zu tun haben. Sie sind die erste Anlaufstelle beim Betreten der Räumlichkeiten und für Fragen. Deshalb müssen die Tresen an ihren Einsatzort angepasst sein.

Empfangstheken für Arztpraxen und Kanzleien

In Praxen und Kanzleien werden Patienten und Klienten am Empfangstresen begrüßt. Erste wichtige Informationen und Unterlagen werden bereits hier dem Personal übergeben. Beim Verabschieden erhalten die Patientinnen und Patienten Rezepte und neue Termine. Die Empfangstheke in einer Praxis muss also genug Platz für einen bis zwei Arbeitsplätze, Drucker und Computer bieten.

Empfangstheke im Büro

In einem Büro hingegen dient der Empfangstresen in erster Linie zur Postannahme, zur Begrüßung von Mitarbeitenden und Kunden sowie zur Abwicklung von Telefonaten. Es ist also wichtig, dass das Empfangspersonal einen ergonomischen Arbeitsplatz hat und in Ruhe den täglich anfallenden Aufgaben nachkommen kann. Trotzdem soll die Empfangstheke hier ansprechend gestaltet sein.

Rezeption im Hotel

Auch Hotelrezeptionen gehören zur Kategorie der Empfangstresen. Hier werden Hotelgäste begrüßt und eingecheckt. Auch bei Fragen der Gäste ist die Rezeption die wichtigste Anlaufstelle. Gäste sollen beim Betreten der Lobby sofort das Gefühl haben, angekommen zu sein. Das Empfangspersonal soll sichtbar sein, weshalb eine Hotelrezeption nicht zu hoch sein darf. Außerdem bleibt genug Platz, um auf der Theke Unterlagen auszufüllen.

Empfangstheke im Kosmetikstudio

In Kosmetikstudios erfüllt ein Empfangstresen einen ähnlichen Zweck wie in einer Praxis. Auch hier geht es darum, die Klienten willkommen zu heißen und mit ihnen beim Abschied den neuen Termin auszumachen. Ein freundliches, cleanes Erscheinungsbild ist wichtig, um die Atmosphäre des Studios zu unterstreichen.

Optik und Größe von Empfangstresen: flexibel und professionell

Empfangstheken gibt es in unzähligen verschiedenen Ausführungen, sodass für jedes Unternehmen das richtige dabei ist. Bei der Auswahl kommt es auch auf die vorhandenen räumlichen Gegebenheiten an.

Die Empfangstheke farblich an das Corporate Design anpassen

Klassische Farben für Empfangstheken sind Weiß, Grautöne und Naturtöne wie Braun oder Beige. Sie haben die Möglichkeit, die Farben an Ihr Unternehmen anzupassen und neben neutralen Farbtönen Akzentfarben zu nutzen. Diese wählen Sie dabei passend zu Ihrem Unternehmenslogo und dem Corporate Design aus. Auch eine Anpassung an die Räumlichkeiten und Wandfarben ist möglich. So ist alles perfekt aufeinander abgestimmt und wirkt besonders einladend.

Hochglanz, beleuchtet und mehr: verschiedene Designs der Empfangstheken

Neben der Farbgebung haben Sie weitere Gestaltungsmöglichkeiten. So bieten wir Ihnen auf Wunsch beleuchtete Theken an, die besonders edel wirken. Wählen Sie zwischen matten und Hochglanzausführungen und kombinieren Sie die unterschiedlichen Looks für ein zeitloses Design.

Empfangstheken in verschiedenen Formen

Gerade Theken, L-förmige Tresen oder geschwungene Objekte: Es gibt für jeden Raum die passende Empfangstheke. Je nachdem, wie Ihre Räumlichkeiten aufgebaut sind und welchem Zweck die Empfangstheke dienen soll, können Sie aus unterschiedlichen Formen wählen. Auch U-förmige und halbrunde Varianten finden Sie in unserem Sortiment.

Für jede Räumlichkeit die richtige Größe

Selbst in kleinste Räume passt ein kleiner Empfangstresen mit einem Arbeitsplatz. Damit die Theke perfekt zu Ihren Anforderungen passt, haben wir unterschiedliche Größen im Angebot. Dabei wählen Sie aus hohen Tresen und tiefen Modellen oder Kombinationen aus den verschiedenen Varianten. Vor allem in kleinen Räumen kommen niedrige Empfangstheken gut zur Geltung und vergrößern den Raum optisch.

Hochwertige Materialien für Empfangstheken

Holzelemente, Kunststoff, Aluminium, Glas, Marmor - es gibt zahllose Möglichkeiten, Ihre Empfangstheke hochwertig und individuell zu gestalten. Viele Unternehmen entscheiden sich für einen Materialmix, um eine moderne und gleichzeitig elegante Optik zu schaffen. Wir wählen unsere Werkstoffe sorgfältig aus, damit wir Ihnen stets die beste Qualität bieten können.

Zusatzoptionen für Ihre Empfangstheke

Neben dem eigentlichen Tresen gibt es weitere Merkmale, auf die Sie möglicherweise wert legen. So gibt es Empfangstheken mit zusätzlichem Stauraum für Papiere und Akten und solche mit Ablagefächern für die verschiedenen Mitarbeitenden. Falls Sie mehr Platz benötigen, entscheiden Sie sich für Anbautische oder eine Taschenablage.

Kauf-Tipps: So wählen Sie den besten Tresen für Ihren Empfang aus

Bevor Sie sich für ein Modell entscheiden, sollten Sie einige Fragen klären. Das grenzt die große Auswahl ein und erleichtert Ihnen die Entscheidung maßgeblich. Die wichtigsten Punkte haben wir hier zusammengestellt.

Der Einsatzort entscheidet über die Größe

Ein kleines Büro bietet weniger Platz für den Empfangstresen als ein großer Vorraum einer Arztpraxis. Messen Sie die Fläche für Ihre Empfangstheke aus und entscheiden Sie danach, wie groß die Theke maximal sein darf. Denken Sie dabei daran, dass sich die Mitarbeitenden hinter der Theke bequem bewegen können!

Farbe und Design auswählen

Farbe und Design sollten auf Ihr Unternehmen und die bestehenden Räumlichkeiten zugeschnitten sein. Wählen Sie Farben aus Ihrem Corporate Design und kombinieren Sie sie mit neutralen Farbtönen. Achten Sie beim Stil auch auf das Gebäude und Ihr Klientel. Eine moderne Einrichtung im barocken Altbau wirkt beispielsweise eher fehl am Platz.

Dem Empfang eine Form geben

Je nachdem, wie der Empfangsbereich aufgebaut ist, macht eine U-förmige oder L-förmige Theke sehr viel Sinn. In anderen Bereichen ist ein gerader Tresen die bessere Alternative. Ob Sie hohe oder niedrige Theken bevorzugen, ist von den Aufgaben und der Menge an Kundenkontakt abhängig.

Das Preis-Leistungs-Verhältnis

Natürlich spielt auch der Preis bei der Auswahl der Empfangstheke eine Rolle. Dabei sollten Sie sich zunächst ein Budget überlegen, damit Sie bei der Auswahl keine unangenehme Überraschung erleben. Auch im niedrigeren Preissegment haben wir hochwertige und edle Empfangstheken im Angebot! Außerdem ist es unter Umständen möglich, eine bestehende Theke später zu erweitern.