Aktenschränke

Aktenschränke Kaufberatung: Was Sie wissen sollten, bevor Sie einen kaufen

In den meisten Büros sind Aktenschränke unverzichtbar. Dieses Möbelstück erfreut sich nicht nur großer Beliebtheit aufgrund des klassischen Aussehens, sondern bietet auch zahlreiche praktische Vorteile. Doch was macht einen hochwertigen Aktenschrank aus, und welche wichtigen Informationen sollten Sie beim Kauf berücksichtigen? Das erfahren Sie hier.

Was sind Aktenschränke und wofür werden sie verwendet?

Ein Aktenschrank ist ein Büroschrank zur geordneten Aufbewahrung von Dokumenten, Ordnern, Akten und anderem Büromaterial. Dadurch wird im Büro mehr Ordnung geschaffen und zusätzlicher Platz gewonnen. So hat alles einen festen Ort, wo es hingehört. Keine Akten stapeln sich mehr ungeordnet auf dem Schreibtisch und Sie haben Ihre Unterlagen stets griffbereit. 

Ein weiterer Vorteil von Aktenschränken liegt darin, dass sie Ihre Unterlagen vor verschiedenen Umwelteinflüssen schützen. Staub, Feuchtigkeit und UV-Strahlung können Dokumente beschädigen. Sind diese jedoch in einem Aktenschrank sicher aufbewahrt, bleiben sie unversehrt. 

Darüber hinaus tragen Aktenschränke zum Datenschutz bei, indem sie Dokumente vor unautorisiertem Zugriff und neugierigen Blicken schützen. Die meisten Aktenschränke sind mit einem Schloss versehen. So kann niemand auf die darin enthaltenen Informationen zugreifen. 

Welche Arten von Aktenschränken gibt es und welche Vorteile haben sie?

Es gibt diverse Ausführungen von Aktenschränken. Sie variieren basierend auf der Anzahl der Fächer, der Art der Türöffnung und der Verstellbarkeit der Einlegeböden. Manche Aktenschränke haben feste Regalböden, bei anderen lassen sich die Regalböden modular versetzen. Außerdem unterscheiden sie sich darin, wie die Türen, Schubladen oder Rollladen schließen.

Es gibt auch Möbel ohne Türen zur Aufbewahrung von Akten, diese werden als Büroregale oder Aktenregale bezeichnet. Bei Schultz können Sie nun die am häufigsten verwendeten Arten von Aktenschränken erkunden.

Aktenschränke mit Flügeltüren

Ein zeitloser Favorit ist der Aktenschrank Gustav 3 OH, der mit Flügeltüren ausgestattet ist. Er lässt sich nach außen öffnen und bietet somit maximalen Stauraum, der leicht zugänglich ist.

Diese Art von Aktenschränken ist in verschiedenen Höhen erhältlich, von sehr hohen bis zu niedrigen Ausführungen. Die Wahl hängt von der Raumgröße ab, denn unterschiedliche Formen passen besser zu verschiedenen Raumverhältnissen. Besonders in großen Räumen mit hohen Decken ist ein hoher Aktenschrank ideal. So lässt sich der verfügbare Platz optimal nutzen.

Aktenschränke mit Schiebetüren

Aktenschränke wie der SQart Schiebetürenschrank 3 OH sind nicht nur praktisch, sondern auch äußerst platzsparend. Im Vergleich zu Aktenschränken mit Flügeltüren benötigen sie keinen zusätzlichen Raum, um die Türen nach außen zu öffnen. Dies macht sie besonders ideal für kleine Büros oder Räume mit niedrigen Decken.

Ein weiterer Vorteil von Aktenschränken mit Schiebetüren ist ihre geräuscharme Funktionalität. Beim Öffnen und Schließen der Türen entsteht kein lautes Knallen, was in einem Büroumfeld äußerst wichtig ist. Dies sorgt für eine ruhige und störungsfreie Arbeitsumgebung, in der Sie sich konzentrieren können, ohne Ihre Kollegen zu belästigen. 

Aktenschränke mit Rollladen

Aktenschränke mit Rollladen gelten als äußerst praktisch, da sie platzsparend sind. Genau wie bei den Aktenschränken mit Schiebetüren müssen Sie auch hier keinen Platz zum Öffnen der Türen einkalkulieren. Dank der Rollladen können diese Aktenschränke selbst in kleinen Büros problemlos aufgestellt werden.

Einer der großen Vorteile liegt in der flexiblen Wahl der Rollladenöffnung. Sie haben die Möglichkeit, einen Aktenschrank mit Rollladen zu wählen, der sich nach oben oder unten öffnen lässt. Natürlich gibt es auch Modelle, bei denen die Rollladen seitlich aufrollbar sind. Diese Vielseitigkeit ermöglicht es Ihnen, den Schrank an die spezifischen Bedürfnisse und Gegebenheiten Ihres Büros anzupassen.

Der Rollladenschrank Gustav 6 OH ist ein passendes Beispiel für platzsparende Modelle für Ihr Büro. Dieses Modell eignet sich nicht nur für enge Räume, sondern fügt sich auch nahtlos in einen modernen Einrichtungsstil ein. Darüber hinaus sind Aktenschränke mit Rollladen staubdicht konstruiert. Dadurch sind Ihre wichtigen Dokumente und Akten während der Aufbewahrung optimal geschützt und können nicht verstauben.

Aktenschränke mit Schubladen

Eine weitere beliebte Variante ist der Aktenschrank mit Schubladen. Modelle wie der K40 Schubladenschrank 2OH sind übersichtlich und praktisch. Durch die Schubladen wird ein schneller und unkomplizierter Zugriff auf die Inhalte gewährleistet. Daher sind sie besonders gut geeignet, um häufig verwendete Unterlagen und persönliche Gegenstände aufzubewahren.

Diese Schubladenschränke bieten nicht nur eine effiziente Lösung für die Organisation von Unterlagen, sondern tragen auch dazu bei, den Arbeitsplatz aufgeräumt und effektiv zu gestalten.

Worauf sollten Sie beim Kauf eines Aktenschranks achten?

Möchten Sie einen Aktenschrank zur praktischen Aufbewahrung Ihrer Akten kaufen? Dann gilt es einige wichtige Faktoren zu beachten. Wir haben die wichtigsten Aspekte für Sie zusammengestellt. So werden Sie garantiert fündig und entscheiden sich für den Aktenschrank, der ideal zu Ihren Anforderungen passt.

Stauraum

Wie viele Akten möchten Sie aufbewahren? Wie groß ist Ihr Büro? Zunächst sollten Sie sich mit diesen Fragen auseinandersetzen. Wenn Sie die Antworten auf diese Fragen gefunden haben, können Sie eine fundierte Entscheidung bezüglich Ihres Aktenschranks treffen.

Aktenschränke gibt es in verschiedenen Größen und Stauraumkapazitäten. Sie können zwischen Modellen mit begrenztem und sehr großem Stauraum wählen. Dabei ist es entscheidend, dass Ihr Aktenschrank nicht zu groß oder zu klein ist, sondern optimal zu den Raumverhältnissen Ihres Büros passen. Dadurch wird der verfügbare Raum effizient genutzt und eine organisierte Umgebung geschaffen.

Um die ideale Größe für den Aktenschrank zu bestimmen, ist es hilfreich abzuschätzen, wie viele Aktenordner darin Platz finden sollen. Standardmäßig haben Aktenordner eine festgelegte Größe von entweder 5,5 cm oder 8 cm Breite. Ausgehend von diesen Maßen kann man berechnen, wie viele Ordner in den Aktenschrank passen. Zum Beispiel hat der Aktenschrank H2 eine Breite von 90 cm und kann somit pro Regalboden 11 Ordner mit einer Breite von je 8 cm aufnehmen.

Modularität

Modularität spielt eine entscheidende Rolle, da jeder Büroraum und jeder Mitarbeiter einzigartig ist und spezifische Anforderungen an einen Aktenschrank stellt. Durch die Wahl eines modularen Systems haben Sie die Möglichkeit, Ihren Aktenschrank nach Ihren individuellen Bedürfnissen zu gestalten. 

Sie können ihn nach Belieben vergrößern oder verkleinern, um exakt den Raum und die Kapazität zu bieten, die Sie benötigen. Diese Anpassungsfähigkeit führt auch zu einer gesteigerten Zufriedenheit, da der Aktenschrank maßgeschneidert auf die individuellen Anforderungen Ihres Büros abgestimmt ist.

Ergonomie und Sicherheit

Ergonomie am Arbeitsplatz spielt eine zentrale Rolle für das Wohlbefinden und die Gesundheit der Mitarbeiter. Ein ergonomischer Arbeitsplatz, der den Anforderungen gerecht wird, ermöglicht nicht nur ein sicheres, sondern auch gesundes Arbeiten. Dies fördert nicht nur die Gesundheit, sondern auch die Produktivität und Leistungsfähigkeit der Mitarbeiter. 

Im Kontext eines Aktenschranks ist es wichtig, dass er den Arbeitsplatz nicht einengt. Die Bürofläche pro Mitarbeiter ist gemäß der Arbeitsstättenverordnung klar festgelegt, daher ist ein Platz sparender Aktenschrank von Vorteil. Zudem sollten die Griffe des Aktenschranks ergonomisch gestaltet sein. Dadurch wird eine einfache Handhabung ermöglicht und Sie laufen nicht Gefahr, sich beim Öffnen oder Schließen zu verletzen.

In Bezug auf Sicherheit ist es ratsam, einen Aktenschrank mit abgerundeten Ecken zu wählen. Dies reduziert das Verletzungsrisiko erheblich, insbesondere wenn der Schrank an einer Stelle aufgestellt ist, an der Mitarbeiter häufig vorbeigehen. Unfälle, die durch versehentliches Stoßen verursacht werden könnten, werden durch diese Maßnahme vermieden, was zu einer sichereren Arbeitsumgebung beiträgt. 

Qualität

Ein entscheidender Faktor, den Sie beim Kauf eines Aktenschranks beachten sollten, ist seine Qualität. Nur ein qualitativ guter Aktenschrank kann die notwendige Stabilität und Robustheit bieten, die im Büroalltag unerlässlich sind. Schließlich können Akten im Laufe der Zeit beträchtliches Gewicht erreichen. Ein qualitativ hochwertig verarbeiteter Aktenschrank ist nicht nur widerstandsfähiger, sondern auch langlebiger.

Material

Die Wahl des Materials ist eng mit der Qualität des Aktenschranks verbunden. Einige Materialien gelten als hochwertiger als andere. Es ist wichtig, die individuellen Eigenschaften der verschiedenen Optionen zu berücksichtigen. Metall beispielsweise zeichnet sich durch seine Strapazierfähigkeit und Robustheit aus. Auf der anderen Seite ist Holz zwar auch stabil, verleiht dem Raum jedoch ein ganz anderes Ambiente. Es wirkt natürlicher und kann den Büroplatz optisch aufwerten, indem es eine warme und einladende Atmosphäre schafft.

Stil

Die Einrichtung des Büros hängt oft sehr vom gewählten Stil ab. Daher ist es wichtig, einen Aktenschrank auszuwählen, der harmonisch in das Gesamtbild integriert ist und Ihrem persönlichen Geschmack entspricht. 

Besonders beliebt ist ein moderner und professioneller Stil, insbesondere in Büros mit Kundenverkehr. Hierbei geht es nicht nur um Ihre individuellen Präferenzen, sondern auch um die Außenwirkung, die Ihr Büro vermitteln soll. Die Büromöbel spielen eine entscheidende Rolle bei der Schaffung eines bestimmten Eindrucks nach außen und tragen zur Gesamtwahrnehmung Ihres Unternehmens bei. 

Weitere wichtige Faktoren

Natürlich hat jeder Kunde auch ein bestimmtes Budget, das eingehalten werden soll. Dabei ist nicht nur die Qualität und der Preis ausschlaggebend, sondern es sollte auch auf die Garantie geachtet werden. Eine längere Garantiezeit seitens des Herstellers spricht in der Regel für die Qualität des Schranks. Diese Garantie ermöglicht es Ihnen, bei etwaigen Fehlern oder Schäden Reparaturen oder Ersatz zu fordern. Darüber hinaus ist ein zuvorkommender Kundenservice entscheidend, der Ihnen bei Anliegen kompetent und hilfsbereit zur Seite steht. Eine lange Garantiezeit und professioneller Kundenservice rechtfertigen häufig auf lange Sicht etwas teurere Preise. 

Es ist ebenso ratsam, alle Details bezüglich Lieferung und Montage zu klären. Hier können zusätzliche Kosten anfallen. Trotzdem kann es sich lohnen, für die Montage zu bezahlen. Professionelle Fachleute übernehmen den Aufbau und ersparen Ihnen den Aufwand. Dadurch wird eine fachgerechte Montage gewährleistet und sichergestellt, dass Ihr Aktenschrank optimal aufgebaut und einsatzbereit ist. 

Finden Sie Ihren Aktenschrank bei Schultz

Interessieren Sie sich für einen Aktenschrank? Das ist verständlich, schließlich bietet er im Büro eine Vielzahl von Vorteilen. Es ist jedoch entscheidend, die verschiedenen Arten von Aktenschränken und ihre spezifischen Pluspunkte zu kennen. Beim Kauf sind einige Faktoren zu beachten, um sicherzustellen, dass Sie die richtige Entscheidung treffen.

Bei Schultz bieten wir eine breite Palette von Aktenschrank-Modellen an. Unsere hochwertigen Büromöbel lassen sich nahtlos miteinander kombinieren. Auf diese Weise können Sie von den vielfältigen Vorteilen verschiedener Arten von Aktenschränken profitieren. Außerdem wird sichergestellt, dass Ihre Büroeinrichtung optimal auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt ist.