Ergonomie am Arbeitsplatz: Tipps für gesundes Arbeiten + Checkliste

Unser modernes Arbeitsleben im Büro geht oft mit Ermüdung und schmerzhaften Beschwerden einher. Der Grund hierfür: Oft sitzen wir zu lange. Indem wir uns mit den Grundlagen der Ergonomie vertraut machen, können wir viele Schmerzen und Beschwerden verhindern, die durch eine ungünstige Arbeitshaltung verursacht werden. Im Folgenden helfen wir Ihnen, die Grundlagen der Ergonomie zu verstehen.

Definition: Was ist Ergonomie?

Der Begriff „Ergonomie“ bezeichnet die wissenschaftliche Disziplin, die sich mit einer Gestaltung von Arbeitsplätzen, Produkten und Systemen befasst, welche die Anforderungen, Fähigkeiten und Einschränkungen der Benutzer berücksichtigt.

Was ist das Ziel der Ergonomie am Arbeitsplatz?

Das Ziel der Ergonomie ist es, Arbeitsbedingungen und Produkte so zu gestalten, dass sie sicher, gesundheitsfördernd, effektiv und effizient sind und eine optimale Leistung und Zufriedenheit der Nutzer ermöglichen. Dazu gehört auch die Verringerung des Risikos von Unfällen, die auf eine unzureichende ergonomische Gestaltung des Arbeitsplatzes zurückzuführen sind.

Eine Möglichkeit, einen Arbeitsplatz ergonomisch zu gestalten, ist dessen Ausstattung mit ergonomisch geformten Möbeln, die Anpassung von Werkzeugen und Geräten an den menschlichen Körper sowie die Fortbildung der Mitarbeiter.

Die Ergonomisierung des Arbeitsplatzes kann Muskel- und Gelenkschmerzen, Muskelkater und Ermüdungserscheinungen vorbeugen sowie die Konzentrationsfähigkeit, Effizienz und Produktivität erhöhen.

Normen, Gesetze und Richtlinien für Arbeitgeber

In Deutschland sind Arbeitgeber gesetzlich dazu verpflichtet, alle Maßnahmen zur Verbesserung der Sicherheit und Gesundheit ihrer Mitarbeiter zu ergreifen. Dazu gehören sowohl die körperliche als auch die psychische Gesundheit.

Zu den wichtigsten Vorgaben und Richtlinien für Ergonomie gehören:

1. Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV)
2. Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG)
3. Technische Regeln für Arbeitsstätten (ASR)
4. Bildschirmarbeitsverordnung (BildscharbV)
5. DIN EN ISO 6385: Grundsätze der Ergonomie für die Gestaltung von Arbeitssystemen („Ergonomie-Norm“)
6. DIN 33402: Ergonomie – Körpermaße des Menschen
7. DIN EN ISO 9241: Ergonomie der Mensch-System-Interaktion
8. DIN EN ISO 10075: Richtlinien der Arbeitsgestaltung bezüglich psychischer Arbeitsbelastung

Laut dem Arbeitsschutzgesetz sollen Arbeitgeber eine gesunde und sichere Arbeitsatmosphäre schaffen, indem sie Arbeitsräume und Arbeitsstätten entsprechend den Vorschriften und Gesetzen gestalten.

Des Weiteren müssen Arbeitgeber die Arbeitsflächen, Laufwege und die Raumhöhe entsprechend der Arbeitsstättenverordnung optimieren. Dies beinhaltet, dass jede Arbeitsstätte mindestens 8 m² Fläche für ein Büro bereitstellt und die Raumhöhe in Räumen unter 50 m² mindestens 2,5 m betragen muss.

Weiterhin müssen eine ausreichende Beleuchtung und Tageslicht vorhanden sein.

Wenn Sie oder Ihre Mitarbeiter Bedenken bezüglich der Sicherheit oder Gesundheit haben, sollten Sie dies Ihrem Arbeitgeber gegenüber kommunizieren.⁽³⁾

Wer ist für einen ergonomischen Arbeitsplatz zuständig?

Grundsätzlich ist jeder Arbeitgeber gemäß Arbeitsschutzgesetz verpflichtet, eine Gefährdungsbeurteilung durchzuführen und sicherzustellen, dass die Arbeitsbedingungen ergonomisch gestaltet sind, um die Gesundheit und Sicherheit der Mitarbeiter zu schützen⁽⁴⁾. Dies bedeutet, dass der Arbeitgeber für einen ergonomischen Arbeitsplatz zuständig ist und geeignete Maßnahmen ergreifen sollte, um Belastungen zu minimieren.

Allerdings haben auch die Arbeitnehmer eine Verantwortung, sich um ihre eigene Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz zu kümmern. Sie sollten beispielsweise darauf achten, dass sie

1. eine ergonomische Sitzhaltung einnehmen,
2. regelmäßig Pausen einlegen und
3. gegebenenfalls Bedenken hinsichtlich der Arbeitsbedingungen mit ihrem Arbeitgeber besprechen.

Ferner gibt es auch spezialisierte Fachkräfte wie Ergonomen oder Arbeitsmediziner, die bei der Gestaltung und Anpassung von Arbeitsplätzen beratend zur Seite stehen und dem Arbeitgeber bei der Umsetzung von ergonomischen Maßnahmen helfen können.

Eine ergonomische Arbeitsplatzgestaltung kann einen besseren Komfort, mehr Produktivität und weniger Beschwerden mit sich bringen. Doch wie können Sie den Arbeitsplatz so gestalten, dass er am besten zu Ihnen passt?

Im Folgenden finden Sie eine Anleitung und Checkliste, mit deren Hilfe Sie Ihren Arbeitsplatz ergonomisch gestalten können.

Büroraum und Umgebung

Hier erfahren Sie, wie Sie Ihren persönlichen Büroraum so einrichten, dass Sie darin bequem und produktiv arbeiten können. Beachten Sie, dass sich die folgenden Tipps auch ideal in Ihrem Home-Office beziehungsweise bei häufigem Arbeitsortwechsel in verschiedenen Räumen umsetzen lassen.

• Schaffen Sie genügend Platz für eine angemessene Bewegungsfreiheit (mindestens 10 m²).
• Stellen Sie sicher, dass der Raum ausreichend beleuchtet ist.
• Wählen Sie passende Möbelstücke, wie einen ergonomischen Schreibtisch, einen bequemen Stuhl, etc. (mehr dazu weiter unten).
• Achten Sie darauf, dass die Geräuschkulisse des Büroraums angenehm und nicht zu laut ist. Lärm im Büro kann sich negativ auf das Wohlbefinden auswirken.
• Die Luftfeuchtigkeit im Raum sollte zwischen 40 und 60 Prozent liegen.
• Die Raumtemperatur im Büro sollte sich auf ca. 21 – 22° C einstellen lassen.
• Berücksichtigen Sie die Farben im Raum (Farben können Ihre Stimmung und Produktivität beeinflussen).
• Stellen Sie die Möbelstücke und Geräte ergonomisch auf (Beispiel: PC oder Laptop seitlich zum Fenster, um Reflexionen zu vermeiden).

Lichtverhältnisse

Ihr Arbeitsplatz ist das Epizentrum Ihres täglichen Lebens. Bekanntermaßen kann die richtige Raumbeleuchtung einen erheblichen Einfluss auf die Ergonomie und die allgemeine Produktivität haben.

Im Folgenden erläutern wir, wie Sie die Lichtverhältnisse an Ihrem Arbeitsplatz verbessern und optimieren können.

• Vermeiden Sie starke Kontraste, die zu Augenbelastungen und Kopfschmerzen führen können
• Vermeiden Sie Blendungen durch Reflexionen auf dem Bildschirm oder von anderen Oberflächen (Blendschutzfolien können hier helfen)
• Achten Sie auf eine ausreichende Beleuchtung, um eine angenehme Arbeitsumgebung zu schaffen
• Vermeiden Sie eine zu starke Beleuchtung, um einem Überhitzen ihres Körpers und Schwitzen vorzubeugen
• Stellen Sie sicher, dass das Licht flimmerfrei ist, da Flimmern Ihre Augen überanstrengen und zu Kopfschmerzen führen kann
• Verwenden Sie indirekte Beleuchtung, die nicht direkt in Ihr Auge einfällt

Einen umfassenden Leitfaden zur ergonomischen Beleuchtung finden Sie hier.

Schreibtisch

Es besteht kein Zweifel, dass der richtige Schreibtisch und die passende Ausrüstung die Produktivität und Kreativität unterstützen. Aber das ist nicht alles – ein ergonomischer Schreibtisch kann auch Ihre Gesundheit erhalten.

Achten Sie bei einem ergonomischen Schreibtisch auf folgende Punkte:

• Der Schreibtisch hat die richtige Höhe oder lässt sich auf diese einstellen
• Sie haben genügend Beinfreiheit und Bewegungsspielraum
• Das Tageslicht fällt seitlich auf den Schreibtisch, wodurch Blendung und Reflexionen auf dem Bildschirm vermieden werden. (Erfahren Sie mehr über richtige Schreibtischposition im Raum).
• Die Arbeitsfläche ist groß genug und hat die richtigen Maße – mindestens 160 x 80 Zentimeter
• Idealerweise ist der Schreibtisch höhenverstellbar, so können sie flexibel zwischen sitzen und stehen wechseln. Alternativ kann auch ein Stehpult als Ergänzung genutzt werden
• Der Tisch steht stabil und wackelt nicht

Einen ausführlicheren Beitrag zu den Anforderungen von ergonomischen Schreibtischen finden Sie hier.

Bürostuhl

Wenn Sie täglich lange sitzen, ist ein ergonomischer Bürostuhl besonders wichtig. Worauf Sie dabei achten sollten, haben wir im Folgenden zusammengefasst.

Für das korrekte Einstellen eines Bürostuhls sind drei Aspekte von entscheidender Bedeutung: die Stuhlhöhe, die Sitzfläche und die Rückenlehne.

Stuhlhöhe:

• Die Stuhlhöhe kann eingestellt werden
• Wählen Sie die Stuhlhöhe so, dass sich die Knie leicht unterhalb der Hüfte befinden.
• Ihr Stuhl sollte so hoch eingestellt sein, dass Ihre Füße mit der ganzen Fußsohle flach auf dem Boden stehen. Sollte das nicht klappen, ist eventuell eine Fußstütze sinnvoll.
• Die Oberschenkel sind etwa horizontal und parallel zum Boden

Sitzfläche:

• Der Sitzwinkel zwischen Ober- und Unterschenkel sollte mindestens 90 Grad betragen
• Die Sitztiefe sollte richtig eingestellt sein (der Abstand zwischen der Vorderkante des Sitzes und der Rückenlehne sollte so eingestellt sein, dass zwischen den Kniekehlen und dem Sitz noch etwa zwei Finger breit Platz sind)
• Neigen Sie die Sitzfläche, um den Druck auf den unteren Rücken zu minimieren
• Die Sitzfläche sollte gepolstert sein

Rückenlehne:

• Die Rückenlehne sollte höhenverstellbar sein
• Die Rückenlehne sollte auf die natürliche S-Form der Wirbelsäule eingestellt sein
• Es sollte Ihnen möglich sein, sich nach hinten zu neigen
• Achten Sie auf eine gepolsterte Rückenlehne

Funktionen und Zubehör:

• Eine Wipp- bzw. Synchronmechanik ist vorhanden
• Der Stuhl sollte stabil und beweglich sein sowie leicht federn
• Verstellbare Armlehnen sind vorhanden
• Die maximale Sitzdauer (laut Herstellerangaben) entspricht dem Verwendungszweck
• Es sind die für den aktuellen Boden passenden Rollen installiert (eher harte Rollen für Teppichböden, eher weiche Rollen für anderen Böden)

Bildschirm/ Monitor

Der Bildschirm spielt im heutigen Arbeitsleben für viele eine erhebliche Rolle. Wir richten nicht nur meisten unsere volle Aufmerksamkeit auf ihn, sondern er bestimmt zugleich auch unsere Kopf-, Nacken- sowie teilweise auch unsere Schulter-Haltung.

Im Folgenden erfahren Sie, worauf Sie beim Aufstellen und Einstellen Ihres Monitors achten sollten, um möglichen Verspannungen und Schmerzen vorzubeugen.

• Der Bildschirm sollte auf Augenhöhe positioniert werden. Sie können einen höhenverstellbaren Monitorständer oder eine Monitorhalterung verwenden, falls notwendig
• Der Abstand zwischen den Augen und dem Bildschirm sollte etwa eine Armlänge betragen
• Platzieren Sie den Bildschirm nicht direkt vor einem Fenster oder einer anderen Lichtquelle
• Sie sollten den Bildschirm in gerader Linie vor Ihnen positionieren, sodass der Betrachtungswinkel möglichst flach ist
• Die Helligkeit und der Kontrast des Bildschirms sollten mithilfe eines „Helligkeits- und Kontrast-Tests“ eingestellt werden, um die ideale Helligkeit sowie den optimalen Kontrast zu finden

Tastatur

Ein wesentlicher Bestandteil eines effektiven Arbeitsplatzes ist die richtige Platzierung der Tastatur. Vor allem Menschen, die viel schreiben, sollten darauf achten, ihre Tastatur möglichst so zu positionieren, dass sie ihre Gesundheit und Produktivität optimal unterstützt.

• Stellen Sie die Tastatur in flacher und horizontaler Position auf
• Positionieren Sie die Tastatur auf Höhe der Ellenbogen oder leicht darunter
• Die Handgelenke sollten auf einer geraden Ebene mit den Unterarmen liegen und nicht gebeugt sind
• Die Hände sollten locker und entspannt auf den Tasten liegen, um ein Überlasten der Handgelenke zu vermeiden
• Nutzen Sie eine gepolsterte Handballenauflage

Maus

Sie verbringen beim Arbeiten oder Studieren mindestens 8 Stunden am Tag am Schreibtisch? Haben Sie sich jemals gefragt, ob Ihre Maus richtig platziert ist? Leiden Sie vielleicht an Hand- oder genauer gesagt an Gelenkschmerzen, wenn Sie die Maus häufiger nutzen? Dann helfen Ihnen die folgenden Tipps bestimmt weiter:

• Positionieren Sie die Maus in Reichweite der Hand
• Platzieren Sie die Maus auf Höhe der Ellenbogen oder leicht darunter
• Die Maus sollte gut in der Hand liegen und eine bequeme, natürliche Handhaltung ermöglichen
• Nutzen Sie eine Maus mit Scrollrad
• Stellen Sie die Maus so ein, dass sie schnell und präzise auf Bewegungen reagiert
• Probieren Sie eine leicht geneigte Maus aus

Spezialfall: Arbeiten mit dem Notebook

Sie arbeiten häufiger am Laptop statt in einem klassischen Büro? Das ist die Realität vieler Menschen, bedeutet jedoch nicht, dass Sie auf Ergonomie am Arbeitsplatz verzichten müssen.

Im Folgen zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihr Notebook einfach und effizient so aufstellen können, dass Sie einen ergonomischen Arbeitsplatz schaffen – egal wo Sie sind.

• Platzieren Sie das Notebook auf einer stabilen, flachen und horizontalen Oberfläche
• Positionieren Sie es auf der Höhe Ihrer Augen, beispielsweise mit einem Laptop-Ständer
• Stellen Sie den Laptop-Bildschirm, wenn möglich, eine Armlänge von Ihren Augen entfernt auf
• Nutzen Sie eine externe Tastatur und Maus, um das Notebook in einer angenehmen Position aufzustellen und Ihren Arbeitsplatz so zu optimieren
• Achten Sie auf einen seitlichen Lichteinfall, um Reflexionen zu vermeiden
• Blockieren Sie nicht die Lüftungsschlitze Ihres Notebooks

Sie machen sich Sorgen über die Ergonomie Ihres Arbeitsplatzes? Mit den richtigen Produkten und Dienstleistungen schaffen Sie mehr Komfort und unterstützen einen gesunden Arbeitsalltag! Hier erfahren Sie, wie Sie geeignete ergonomische Produkte und Dienstleistungen finden können, um Ihren Platz so angenehm und ergonomisch wie möglich zu gestalten.

Testberichte von renommierten Portalen prüfen

Um gute Empfehlungen für potenzielle Produkte zu bekommen, raten wir Ihnen, renommierte Portale wie das der Stiftung Warentest zu besuchen und deren Testberichte zu lesen. Die Stiftung Warentest ist eine unabhängige deutsche Verbraucherorganisation, die Produkte und Dienstleistungen testet und bewertet. Hier bekommen Sie hilfreiche, vertrauenswürdige und vor allem relevante Informationen.

Achten Sie auf Ergonomie-Siegel

Suchen Sie nach Produkten, die eine ergonomische Zertifizierung erhalten haben. Es gibt eine Vielzahl von Ergonomie-Siegeln, die unterschiedliche Ansprüche erfüllen.

• Das Prüfsiegel „Ergonomie geprüft“ wird für Büromöbel, Bildschirme und Software vergeben, wenn diese bestimmte Anforderungen an die Ergonomie erfüllen.⁽⁵⁾
• Das GS-Siegel steht für „geprüfte Sicherheit“ und garantiert die elektrische und mechanische Sicherheit eines Produkts.⁽⁵⁾

Nehmen Sie Förderungen in Anspruch

Es gibt verschiedene Leistungsträger, die die Kosten für ergonomische Büromöbel übernehmen. Übernimmt der Arbeitgeber die Kosten nicht, können sich Betroffene an Rehabilitationsträger wie die Rentenversicherung oder die Agentur für Arbeit wenden.⁽⁶⁾

Durch diese Sozialversicherungsträger oder die Agentur für Arbeit können in Deutschland ergonomische Büromöbel bezuschusst werden, welche zur Leistung und Teilhabe am Arbeitsleben dienen.⁽⁶⁾

Voraussetzung dafür ist, dass der Antragsteller eine Beeinträchtigung seiner Erwerbsfähigkeit nachweisen kann, die durch ein Hilfsmittel wie ergonomische Möbel gemindert werden kann. Zudem müssen verschiedene Unterlagen wie ein Attest oder ein Entlassungsbericht der Rehaklinik vorgelegt werden.

Recherchieren Sie

Informieren Sie sich im Vorfeld über die verschiedenen Optionen für ergonomische Produkte und Dienstleistungen. Überlegen Sie, welche Art von Produkt oder Dienstleistung für Ihre Bedürfnisse geeignet ist, indem Sie Bewertungen und Erfahrungsberichte von anderen Kunden lesen.

Achten Sie hierbei nur auf vertrauenswürdige Rezensionen und Portale, denn leider gibt es heutzutage auch viele gefälschte Bewertungen.

Testen Sie Produkte

Bevor Sie ein ergonomisches Produkt kaufen, sollten Sie es testen, um sicherzustellen, dass es für Ihre Körpergröße und Bedürfnisse geeignet ist. Probieren Sie verschiedene Modelle von Stühlen, Tastaturen und Tischen aus, um das für Sie am besten geeignete Produkt zu finden.

Viele Anbieter ermöglichen Ihnen einen reibungslosen Retourenprozess, sodass wir Ihnen diesen Schritt sehr ans Herz legen.

Fragen Sie nach Empfehlungen

Fragen Sie Freunde, Familienmitglieder und Kollegen, ob sie Erfahrungen mit bestimmten ergonomischen Produkten oder Dienstleistungen haben.

Oft können Empfehlungen von anderen Verbrauchern hilfreich sein.