Arbeitsplatz gestalten: Ergonomie und Produktivität im Einklang

Dann sollten Sie sich eingehend mit der Gestaltung Ihres Arbeitsplatzes befassen. Ohne Ergonomie und andere wichtige Gestaltungsmaßnahmen können Ihr Wohlbefinden und Ihre Leistungsfähigkeit leiden. Die richtige Arbeitsumgebung ist die Grundvoraussetzung für einen erfolgreichen Arbeitstag.

Deshalb erklären wir Ihnen in diesem Artikel, wie Sie Ihren Arbeitsplatz optimal gestalten.

Ein gesunder Arbeitsplatz fördert – wer hätte es gedacht? – die Gesundheit. Viele Arbeitnehmer und Selbstständige, die im Büro arbeiten, klagen über Rücken- und Nackenschmerzen und andere Beschwerden. Gründe sind hier nicht selten Bewegungsmangel und eine ungesunde Sitzposition.

Um diesen vorzubeugen, ist vor allem eine ergonomische Arbeitsplatzgestaltung ausschlaggebend. Doch welchen konkreten Aspekten sollten Sie als Arbeitgeber, Arbeitnehmer oder Selbstständiger bei der Gestaltung Ihres Arbeitsplatzes besondere Aufmerksamkeit schenken?

Ergonomische Möbel

Sie bieten ausreichend Bewegungsfreiheit, unterstützen eine gesunde Körperhaltung und tragen allgemein zum Wohlbefinden bei. Besonders wichtig sind dabei ein ergonomischer Schreibtisch und Bürostuhl, da sie das Zentrum eines jeden Büros bilden. Doch auch Büroschränke und andere Möbelstücke sollten Sie nach den Richtlinien der Ergonomie auswählen.

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Gute Beleuchtung

Eine schlechte Beleuchtung kann nicht nur die Stimmung trüben, sondern wirkt sich auch nachteilig auf die Produktivität aus. Zudem kann sie das Unfallrisiko erhöhen. Daher schreiben die Arbeitsstättenverordnung und die Technischen Regeln für Arbeitsstätten (ASR) jedem Arbeitgeber bindend vor, wie Arbeitsräume beleuchtet sein müssen. Hierbei spielt auch die Versorgung mit Tageslicht eine wichtige Rolle.

Gute Belüftung

Am besten arbeitet es sich in Räumen, die sich gut belüften lassen. Denn frische Luft trägt maßgeblich zum Wohlbefinden bei und kann die Leistung steigern. Besonders dann, wenn mehrere Personen in einem Raum zusammenarbeiten, kann der CO₂-Gehalt der Luft schnell kritische Werte erreichen. Daher sind ausreichendes Lüften oder eine Belüftungsanlage essenziell.

Raum für Pausen und Bewegung

Wussten Sie, dass bewegte Pausen essenziell für einen gesundheitsfördernden Arbeitsalltag sind? Nur, wenn Sie sich in den Pausen ausreichend bewegen, können Sie die negativen Folgen, die langes Sitzen nach sich ziehen kann, reduzieren. Außerdem bringt Bewegung eine Menge neue Motivation und Inspiration.

Daher sollte Ihr Arbeitsplatz Raum für ein paar Bewegungsübungen bieten. Geht das in Ihrem Büro oder dem Pausenraum nicht, gehen Sie am besten für ein paar Schritte an die frische Luft und machen einen kleinen Spaziergang.

Büroraum gestalten: Darauf kommt es an

In der Theorie mag die ergonomische Arbeitsplatzgestaltung einfach klingen. Doch ist das auch in der Praxis machbar? Mit Schultz.de schon! Wir haben die wichtigsten Aspekte für Sie zusammengetragen, sodass Sie Ihren ergonomischen Arbeitsplatz optimal gestalten können.

Arbeitsplatz gestalten: optimale Raumgestaltung

Die richtige Raumaufteilung sorgt für maximale Effizienz und ein hohes Maß an Komfort. Bei der Planung Ihres Büros ist eine der ersten Entscheidungen, wie Sie die Möbel und Einrichtungsgegenstände darin anordnen und in welche Bereiche Sie den Raum einteilen möchten. Doch wie nutzen Sie einen Raum am besten, um das Meiste aus ihm herauszuholen?

Anleitung zur Raumgestaltung

Die Arbeitsstättenverordnung schreibt eine Mindestgröße von acht Quadratmetern für ein Büro vor. Für jeden zusätzlichen Mitarbeiter, der in dem Raum dauerhaft arbeiten soll, müssen sechs weitere Quadratmeter einberechnet werden. Doch wie nutzt man den vorhandenen Raum optimal, damit sich auch wirklich alle Mitarbeiter wohlfühlen?

Zunächst einmal sollte der Schreibtisch im Fokus stehen. Der Platz für den Bürostuhl sollte so bemessen sein, dass ausreichend Beinfreiheit im Sitzen vorhanden ist, ohne Laufwege einzuschränken. Zudem sollte der Abstand zwischen Augen und Bildschirm 50-70 cm betragen.

Richten Sie Ihren Schreibtisch am besten so aus, dass Sie eine freie Sicht auf Tür und Fenster haben. Ideal ist eine Anrichtung des Schreibtischs im rechten Winkel zum Fenster, um Blendungen zu vermeiden. Wichtig ist, dass Sie keine Zugluft abbekommen, um Verspannungen vorzubeugen.

Beleuchtungskonzepte für den Arbeitsplatz

Natürliches Licht empfindet der Mensch als besonders angenehm. Seine Lichtstärke und -farbe steigern die Motivation und Produktivität. Daher sollte Ihr ergonomischer Arbeitsplatz möglichst viel Tageslicht bieten.

Künstliches Licht findet meist dann als Ergänzung Anwendung, wenn das natürliche Tageslicht nicht ausreicht. Hier sollten Sie auf hochwertige Lichtquellen von hoher Lichtqualität setzen. Ein Faktor dabei ist die richtige Lichtfarbe. Während warmes Licht Entspannung fördert, sorgt kaltes Licht für mehr Produktivität.

Achten Sie zudem immer darauf, dass die Beleuchtung und die Einrichtung so aufeinander abgestimmt sind, dass sich keine Reflexionen bilden. Ein reflektierender Bildschirm erschwert die Arbeit nur.

Bewegung und Komfort am Arbeitsplatz

Der Büroalltag besteht meist aus langen Phasen, in denen Sie nur sitzen. Dass das nicht gut für den Körper ist, haben zahlreiche Studien bereits gezeigt. Daher sind Bewegung und Komfort das A und O für ein produktives Arbeiten und ein hohes Wohlbefinden. Ergonomische Möbelstücke, die Ihnen dynamisches Sitzen und ein Arbeiten im Stehen ermöglichen, unterstützen Sie bei der richtigen Gestaltung Ihres Arbeitsplatzes.

Höhenverstellbare Schreibtische

Der Schreibtisch ist das wohl wichtigste Möbelstück im ganzen Büro. Daher darf er keineswegs fehlen, wenn Sie Ihren eigenen Arbeitsplatz oder den Ihrer Arbeitnehmer gestalten. Für eine gesunde Sitzposition ist es essenziell, dass Sie ihn in der Höhe an Ihren Körper und Ihre Bedürfnisse anpassen können.

Dafür eignen sich vor allem elektrisch höhenverstellbare Modelle. Diese gibt es auch als Eck- oder Winkelvariante, sodass Sie den Platz je nach Räumlichkeit ideal ausnutzen können.

Arbeitsstuhl

Der ideale Bürostuhl muss, wie oben bereits angedeutet, einige Anforderungen mitbringen, um optimal für den ergonomischen Arbeitsplatz geeignet zu sein. Er sollte einen hohen Sitzkomfort bieten und in der Höhe, Sitztiefe, Mechanik und bei den Armlehnen verstellbar sein. Mehr zu den Vor- und Nachteilen von Bürostühlen mit oder ohne Armlehne finden Sie hier. Besonders komfortabel sind Modelle, die mit einer Polsterung und einer Lordosenstütze ausgestattet sind.

Beliebte Chefsessel, die diesen Ansprüchen gerecht werden, sind unter anderem der Freedom Headrest Chair und der Synchro Steel. So ist ergonomisches und komfortables Sitzen im Büro möglich.

Sitzhocker

Eine weitere beliebte Sitzmöglichkeit sind Sitzhocker. Damit können Sie Ihren Arbeitsplatz gestalten, wenn Sie nicht dauerhaft im Sitzen arbeiten. Er lässt sich aber auch als Zweitmöbel neben dem Schreibtischstuhl gut nutzen. Ein Sitzhocker fördert eine aufrechte dynamische Sitzhaltung und stärkt somit die Rückenmuskulatur, ist jedoch nicht auf stundenlanges Sitzen ausgelegt.

Der SURF Sitzhocker ist besonders bequem geformt und lässt sich sowohl in der Höhe als auch horizontal auf Ihren Körper einstellen.

Sitzball

Einen ähnlichen Effekt hat ein Sitzball wie der Vluv VEEL. Sitzbälle können im Büro als Alternative zum Bürostuhl ebenfalls mehr Bewegung ins Sitzen bringen und so die Rückenmuskulatur trainieren.

Aufbewahrung und Stauraum im Büro

Selbstverständlich wollen Arbeitnehmer im Büro auch den einen oder anderen Gegenstand verstauen. Dafür eignen sich Büroschränke wie Kombischränke hervorragend. Sie bieten ausreichend Platz für alle notwendigen Dokumente und sorgen somit für ein Maximum an Ordnung. Immerhin ist ein ordentlich gestalteter Arbeitsplatz ein wichtiges Kriterium für produktives und konzentriertes Arbeiten.

Beim Kauf von Büroschränken haben Sie die Wahl: Modelle wie der Schiebetürenschrank ANNA lassen sich besonders platzsparend öffnen, während Produkte wie der Fächerschrank H30 oder der Materialschrank H4 ohne Türen konfiguriert werden können. Dies bietet einen schnellen Zugriff auf alle nötigen Arbeitsmaterialien und ist platzsparender als Modelle, bei denen Sie Raum zum Öffnen von Türen einplanen müssen.

Möchten Sie Dokumente vor Blicken oder Zugriff geschützt verstauen, können Sie Ihren Aktenschrank natürlich auch vollständig oder teilweise mit Türen und Schlössern versehen oder Schubladenelemente nutzen.

Für zusätzlichen Stauraum direkt am Arbeitsplatz bieten sich Schreibtischcontainer an. Rollcontainer sind besonders flexibel einsetzbar und können je nach Bedarf verschoben werden. Standcontainer hingegen bieten eine feste Aufbewahrungsmöglichkeit neben dem Schreibtisch. Beide Varianten ermöglichen es Ihnen, häufig benötigte Arbeitsmaterialien in unmittelbarer Nähe aufzubewahren.

Diese Vielfalt an Aufbewahrungsmöglichkeiten erlaubt es Ihnen, Ihren Arbeitsplatz optimal nach Ihren individuellen Bedürfnissen zu gestalten.

Produktivität dank Akustikoptimierung am Arbeitsplatz

Ganz gleich, ob Sie ein großes oder kleines Büro einrichten möchten: Die Akustik spielt bei der ergonomischen Arbeitsplatzgestaltung immer eine entscheidende Rolle. Denn nur wenn kein Lärm Sie stört, können Sie sich auf Ihre Aufgaben oder Ihren Gesprächspartner konzentrieren und effektiv arbeiten. Lärm im Büro kann zudem sogar krank machen. Und nicht zuletzt führt mangelnder Schallschutz auch zu einer verminderten Privatsphäre, wenn Gespräche ungewollt von Dritten mitgehört werden können.

Zu einer optimalen Akustik tragen akustische Lösungen wie Wandabsorber bei. Außerdem können Sie Ihren Arbeitsplatz gezielt mit Möbelstücken gestalten, die Schall absorbieren. Vor allem mit Textilien lässt sich Lärm im Büro minimieren, was zu einer erhöhten Konzentration, einer gesteigerten Produktivität und einem hohen Wohlbefinden führt.

Wohlbefinden ist im Büro essenziell. Daher sollten Sie bei dessen Gestaltung Ihren persönlichen Geschmack einfließen lassen. Indem Sie Ihrem Arbeitsplatz individuelle Akzente verleihen, schaffen Sie eine Optik und Wohlfühlatmosphäre, die Sie inspiriert und motiviert, aber auch Ihre Kollegen mit ihrer Originalität anspricht.

Achten Sie dabei jedoch darauf, dass Sie persönliche Gegenstände nicht zu sehr von der Arbeit ablenken. Wählen Sie dezente Dekorationen, die für ein Wohlfühlklima sorgen. Hier eignen sich Pflanzen besonders gut, da sie die Produktivität fördern, die Luftqualität und -feuchtigkeit verbessern und Lärm schlucken können.

Wählen Sie am besten pflegeleichte Pflanzen aus, da es in jedem Büro Zeiten gibt, wo Sie und Ihre Kollegen das Gießen einmal vergessen. Außerdem sollten Sie darauf achten, dass die Pflanzen nicht zu aufdringlich duften. Es kann eine schöne Motivation sein, wenn Sie einmal in der Woche frische Blumen besorgen.

Doch auch Wandbilder erfreuen sich großer Beliebtheit. Hier können Sie Ihrer Kreativität freien Lauf lassen und den Arbeitsplatz so gestalten, wie er Ihnen persönlich am besten gefällt – z. B. mit Naturmotiven, Kunstdrucken oder auch persönlichen Fotografien.

Wichtig ist hierbei: Weniger ist mehr. Überladen Sie Ihren Arbeitsplatz nicht, da das schnell einen unordentlichen Eindruck erweckt, der Ihre Produktivität hemmen kann. Zudem sind manche Deko-Objekte wahre Staubfänger, weshalb es sie zu vermeiden gilt. Setzen Sie vielmehr auf wenig und dafür hochwertige und optisch ansprechende persönliche Gegenstände.

Neben einem optimal eingerichteten Arbeitsplatz sind regelmäßige Pausen wichtig, um die Konzentration und Produktivität auf einem hohen Level zu halten. Als besonders gesund gelten bewegte Pausen, da sie den idealen Ausgleich zu sitzenden Tätigkeiten darstellen. Doch wie lässt sich Bewegung in den Büroalltag einbinden?

Tipps für mehr Bewegung im Büroalltag

• Der Klassiker: Nehmen Sie häufiger einmal die Treppe und verzichten Sie auf die Nutzung des Fahrstuhls.
• Arbeiten Sie im Stehen: Ein höhenverstellbarer Schreibtisch hilft Ihnen dabei.
• Machen Sie kleine Workouts und Dehnübungen am Arbeitsplatz: Schreibtisch-Yoga ist in den vergangenen Jahren immer populärer geworden.
• Nutzen Sie jede Pause für Bewegung: Statt am Smartphone zu sitzen, empfiehlt es sich, eine Runde um den Block zu gehen.
• Nutzen Sie Telefonate, um kurz aufzustehen und sich zu bewegen. Dadurch wirkt Ihre Stimme zudem viel dynamischer und professioneller.

Checkliste für eine ergonomische Arbeitsumgebung

Ein ergonomisch eingerichteter Arbeitsplatz lässt sich wie folgt realisieren:

1. Höhenverstellbarer Schreibtisch
2. Ergonomischer Bürostuhl
3. Sitzalternativen wie Bürohocker oder Sitzball für dynamisches Sitzen
4. Lärmmindernde Elemente für eine optimale Akustik
5. Ausreichend Tageslicht und optimale Beleuchtung
6. Ansprechende Dekoration

Ein guter Arbeitsplatz sollte vor allem für ein hohes Maß an Wohlbefinden, Ergonomie und Produktivität sorgen. Nur dann holen Sie das Beste aus Ihrem Büro oder dem Ihrer Arbeitnehmer heraus und sorgen für die optimale Arbeitsleistung. Wir haben für Sie die wichtigsten Einrichtungsschritte aufgeführt und näher beschrieben, sodass bei der individuellen Arbeitsplatzgestaltung nichts mehr schiefgehen kann.

Achten Sie auf den Einsatz ergonomischer Möbel, sorgen Sie für eine ideale Beleuchtung und Akustik und verzichten Sie nicht auf eine persönliche Note. Bei Schultz.de finden Sie alle notwendigen Einrichtungsgegenstände, die Ihnen dabei helfen, das Beste aus jedem Arbeitsplatz zu machen.