Kleines Büro einrichten: Produktivität trotz Platzmangel

Doch es ist oftmals gar nicht so einfach, ein kleines Homeoffice oder Büro richtig einzurichten. Wir haben die wichtigsten Tipps für Sie zusammengetragen, die Ihnen dabei helfen, den vorhandenen Raum optimal zu nutzen.

Wenn es um die Einrichtung eines kleinen Büros geht, kommen einige Fragen auf. Wie richtet man ein Arbeitszimmer platzsparend und dennoch effektiv ein? Welche Tipps und Tricks helfen, Ordnung zu halten? Wie kann das Zimmer optisch vergrößert werden? Bei der Beantwortung dieser Fragen geht es nicht nur um die Auswahl der richtigen Möbelstücke. Wir möchten Ihnen weitere Faktoren vorstellen, die eine essenzielle Rolle spielen.

Nutzung der begrenzten Raumgröße

Ist das Platzangebot für Ihren Arbeitsplatz begrenzt, ist es umso wichtiger, den Raum optimal zu nutzen. Nur so lässt sich das meiste aus dem Zimmer herausholen. Achten Sie dabei auf folgende Aspekte:

Platzbedarf

Die Wahl der Möbel sollte danach erfolgen, wie viel Platz zur Verfügung steht. Zu große Möbel können einen Raum unnötig beengt wirken lassen, während kleine Möbel in großen Zimmern schnell verloren wirken.

So kommen Modelle wie der höhenverstellbare eDesk Team-Schreibtisch in großen Räumen optimal zur Geltung und schlankere Modelle wie der eModel 2.0 MINI sind die ideale Wahl für kleine Büros.

Multifunktionale Möbel und Geräte

Sie gelten als praktisch und sparen Platz. Manche Möbel vereinen zwei Nutzungsmöglichkeiten in einem. Ein beliebtes Beispiel sind Schreibtische mit integriertem Container wie der Motion Executive – ein Möbelstück, das sowohl eine großzügige Arbeitsfläche als auch viel Stauraum und zusätzliche Abstellfläche bietet.

Wenn Sie sowohl einen Drucker als auch ein Kopierer und Scanner benötigen, bietet sich ebenfalls ein Gerät an, das alle diese Funktionen vereint. Auch auf diese Weise sparen Sie Platz.

Akustik

Vor allem große Räume neigen dazu, viel Schall zu bilden, aber auch in kleinen Räumen kann dieser zum Problem werden. Da Lärm schnell störend wird, ist es sinnvoll, schallschluckende Akustik-Lösungen in Ihrem Büro zu integrieren und laute Geräte in einem anderen Raum zu platzieren, um Lärm zu minimieren.

Kabelmanagement

In einem kleinen Arbeitszimmer Ordnung zu halten, ist oft nicht so einfach, da der Platz begrenzt ist. So kann es auf dem Schreibtisch oder Boden schnell zu Kabelsalat kommen! Aber wohin mit all den Kabeln? Hier bieten sich Kabeldurchführungen, Kabelwannen und Kabelschlangen an. So schaffen Sie mehr Ordnung und vermeiden Stolperfallen.

Richtige Beleuchtung

Eine gute Beleuchtung ist für jeden Büroraum essenziell. Achten Sie auf ausreichend Tageslicht, vermeiden Sie direkte und indirekte Blendungen und sorgen Sie für die dunklere Tages- und Jahreszeit für die richtige künstliche Beleuchtung. Mit der LED Büro Stehleuchte 80W sorgen Sie für die optimale Sicht im kleinen Arbeitszimmer. Sie strahlt ihr Licht sowohl nach oben als auch nach unten aus und sorgt so für eine gleichmäßige und blendarme Lichtverteilung am Arbeitsplatz.

Platz und Komfort in kleinen Arbeitszimmern

Auch in einem kleinen Büro sollte Ergonomie nicht zu kurz kommen. Für eine gute Arbeitsleistung, ein hohes Maß an Effizienz und maximales Wohlbefinden müssen hochwertige und ergonomische Möbel her. Diese erweisen sich als hilfreich bei der Arbeit.

Auch wenn Möbel alle Ansprüche an die Ergonomie erfüllen, können sie platzsparend sein. Achten Sie beim Kauf daher auf clevere Lösungen, mit denen Sie das meiste aus dem zur Verfügung stehenden Platz herausholen. Betrachten Sie die Investition in hochwertige Möbel als langfristige Wertanlage.

Höhenverstellbare Schreibtische

Der Schreibtisch ist das wichtigste Möbelstück am Arbeitsplatz und unverzichtbar, auch wenn das Platzangebot begrenzt ist. Besonders ergonomisch sind höhenverstellbare Schreibtische, da sie sich individuell an Ihre Anforderungen anpassen lassen. Zudem ist hier Arbeiten im Stehen möglich, was einen gesunden Ausgleich zu sitzender Tätigkeit darstellt.

Für kleine Büros eignet sich ein höhenverstellbarer Eckschreibtisch, da er den Platz wortwörtlich bis in den letzten Winkel ausnutzt. Soll der Schreibtisch weniger Raum einnehmen, gibt es den eDesk aber auch nur als rechteckigen Basistisch ab einer Größe von 120 x 80 cm. Beide Modelle können Sie im Konfigurator von Schultz mit zusätzlichen platzsparenden Elementen wie einer Kabelwanne oder einer PC-Halterung konfigurieren. Auch ein Monitorarm wie der Levitate Monitorarm Flo spart Platz.

Arbeitsstuhl

Auch in einem kleinen Arbeitszimmer darf ein ergonomischer Bürostuhl nicht fehlen. Ihr Arbeitsstuhl sollte dafür bestimmte Anforderungen erfüllen und ein hohes Maß an Komfort bieten sowie individuell verstellbar sein. Dazu gehören eine Rückenlehne mit Lordosenstütze und eine auf Ihr Gewicht einstellbare Wipp- oder Synchronmechanik sowie eine höhenverstellbare Sitzfläche mit bequemer Polsterung.

Hier bieten sich beispielsweise Chefsessel wie der TOP Ledersessel oder der Fly Bürodrehstuhl mit hoher Rückenlehne in Kissenoptik an. Sie verfügen über einen hohen Sitzkomfort und lassen sich optimal an Ihren Körper anpassen. So geht ergonomisches Sitzen am Arbeitsplatz.

Sitzhocker

Sitzhocker gelten als eine beliebte Alternative bzw. Ergänzung zum Bürostuhl. Wenn Sie lange im Büro sitzen, sollten Sie den Sitzhocker jedoch nur für eine bestimmte Zeitspanne als Alternative verwenden und nicht als einzige Sitzgelegenheit.

Ein Sitzhocker wie der SURF eignet sich deshalb im kleinen Büro, da er platzsparend ist. Ohne Lehne ausgestattet, lässt er sich nach Feierabend unter dem Schreibtisch verstauen. Zudem bietet er viel Bewegungsfreiheit und ermöglicht ein freies Sitzen. Das stärkt Ihre Rückenmuskulatur und damit Ihre Rückengesundheit.

Da es bei langem Sitzen jedoch nötig ist, sich hin und wieder anzulehnen, ist ein Sitzhocker nur für kürzere Zeiträume geeignet. Wenn Sie täglich viele Stunden im Büro sitzen, müssen Sie also abwägen, ob Sie neben Ihrem herkömmlichen Bürostuhl noch Platz für einen Hocker haben.

Sitzball

Ähnlich wie ein Sitzhocker kann auch ein Sitzball wie der Sitzball Vluv LEIV die Rückenmuskulatur stärken. Zudem fördert er dynamisches Sitzen, was sich ebenfalls positiv auf die Produktivität, die Kreativität und die Gesundheit auswirken kann. Da er leichter ist, als ein Sitzhocker, und über einen Handhenkel verfügt, lässt er sich gut transportieren. Außerdem können Sie ihn auch für Sportübungen nutzen.

Kombischränke

Wenn Sie ein kleines Büro einrichten möchten, muss cleverer Stauraum her. Wichtig ist in erster Linie, dass Sie für alle wichtigen Dokumente, Arbeitsmaterialien und Geräte ausreichend Platz haben. Auf diese Weise liegt nichts unnötig herum und Ihr Arbeitszimmer ist ordentlich und aufgeräumt.

Schultz bietet viele verschiedene offene und geschlossene Schrankelemente mit Türen oder Schubladen, die Sie individuell zu einem Kombischrank zusammenstellen können, der Ihrem Platzangebot entspricht und Platz für viele verschiedene Unterlagen, Arbeitsmaterialien und Geräte bietet.

Schiebetürenschränke

Für die Einrichtung eines kleinen Büros empfehlen sich auch Schränke mit Schiebetüren. Diese benötigen weniger Platz beim Öffnen und sorgen dafür, dass Dokumente vor neugierigen Blicken geschützt sind. Besonders empfehlenswert sind der Schiebetürenschrank ANNA und der K40 Schiebetürenschrank 20H. Beide Modelle können Sie in der Höhe und Breite passend zu Ihrem Platzangebot konfigurieren.

Akustikoptimierung in kleinen Räumen

Nicht nur in großen Büroräumen ist es wichtig, für eine gute Akustik zu sorgen. Selbst bei der Einrichtung eines kleinen Büros ist dieser Schritt essenziell. Nur mit der idealen Akustik ist es Ihnen möglich, sich auf Ihre zu erledigenden Aufgaben zu konzentrieren. Lärm im Büro stört übrigens nicht nur Ihre Produktivität und behindert die Denkleistung. Er kann sogar krank machen.

Doch wie schaffen Sie die optimale Akustik in einem kleinen Arbeitszimmer? Grundsätzlich gilt hier mehr denn je: Platzieren Sie laute Geräte wie Ihren Drucker oder Aktenvernichter in einem anderen Raum. Zudem helfen Textilien dabei, Schall zu dämpfen.

Akustische Lösungen wie Wandabsorber können eine praktische Möglichkeit für kleine Büros darstellen, die zu einer hohen Lärmentwicklung neigen. Doch auch Möbelstücke, die aus schallabsorbierenden Materialien gefertigt sind, erweisen sich als nützlich.

Sichtschutz und Privatsphäre

Auch ein Sichtschutz kann in einem kleinen Büro sinnvoll sein. Vor allem dann, wenn Sie Kunden oder Mitarbeiter in Ihrem Büro empfangen oder mehrere Personen zusammenarbeiten, ist ein gewisses Maß an Privatsphäre empfehlenswert. Mit einer Trennwand lassen sich übrigens Arbeitsplätze nicht nur optisch voneinander abgrenzen – sie schluckt auch Schall und kann so gleichzeitig die Akustik verbessern.

Nutzen Sie zu Hause die Ecke Ihres Wohnzimmers für Ihr Büro, können Sie dieses ebenfalls durch eine Trennwand oder einen Raumteiler optisch und akustisch vom Wohnbereich abtrennen.

Moderne Gestaltungsmöglichkeiten im kleinen Homeoffice

Durch den Einsatz heller Farben wirkt der Arbeitsbereich größer, als er ist. Zudem setzt man hier auf praktische Stauraumlösungen. Direkt unter der Schreibtischplatte sind Schubladenelemente integriert und auch das offene Regal bietet viel Platz für Dokumente. Die Lampe sorgt für ausreichend Licht am Arbeitsplatz:

Durch den gezielten Einsatz von Wandfarben lässt sich der lang und schmal geschnittene Raum optisch verbreitern. Ein großes Fenster sorgt für ausreichend Tageslicht. Wandregal und Sideboard sorgen für mehr Stauraum und lassen sich gleichzeitig als Fläche für Dekorationen nutzen:

Ordnung im kleinen Arbeitszimmer

In einem kleinen Büro ist Ordnung äußerst wichtig, da sie die Produktivität steigert. Herumliegende Arbeitsmaterialien und Dokumente sorgen vor allem in kleinen Räumen schnell für einen ungemütlichen Eindruck und ein Gefühl von Enge.

Umso wichtiger sind hier kluge Stauraumlösungen. Geschlossene Schränke eignen sich hervorragend, da die darin verstauten Gegenstände aus dem Blickfeld verschwinden, was für ein ordentliches Gesamtbild sorgt. Hier verwahren Sie am besten Utensilien, die Sie nicht so häufig benötigen.

Offene Steh- und Hängeregale sind ein guter Ort, um Ordner zu platzieren. Darin können Sie alle wichtigen Dokumente sortiert und griffbereit aufbewahren, ohne dass sie Platz auf dem Schreibtisch einnehmen. Eine weitere Möglichkeit sind farblich sortierte Hängeregister, die in einer Schublade Ihres Schreibtischs oder Containers Platz finden.

Aber auch Ordnungs- und Sortierungssysteme auf dem Schreibtisch sind unverzichtbar. So sind wichtige Utensilien griffbereit und gleichzeitig übersichtlich und ordentlich verstaut. Jeder Stift, jeder Notizblock und jeder andere wichtige Gegenstand hat so einen festen Platz.

Vertikale Planung

Steht im Homeoffice wenig Platz zur Verfügung, bieten sich vertikale Lösungen an. Viele Menschen nutzen nicht die volle Höhe von Räumen aus. Dabei bietet sie insbesondere bei der Einrichtung kleiner Büros so viel Potenzial.

Nutzen Sie Ihren Raum bis zur Decke mit offenen Regalen und dekorativen Elementen. So schaffen Sie zusätzlichen Stauraum und halten Ihre Arbeitsfläche möglichst frei. Das trägt zu einem angenehmen Arbeitsumfeld bei.

Die richtigen Farben im kleinen Büro

Auch die gewählten Farben wirken sich auf die Raumwirkung aus. Wenn Sie ein kleines Büro einrichten, sollten Sie bei den Wänden und Büromöbeln auf helle Farben setzen. Diese können den Raum größer wirken lassen. Dunkle Farben hingegen führen schnell dazu, dass ein kleines Arbeitszimmer noch kleiner wirkt. Besonders die Decke sollten Sie hell gestalten, um den Raum optisch zu strecken.

Im unteren Zimmerbereich können Sie hingegen auch mit dunkleren und kräftigeren Farbtönen arbeiten, um eine geöffnete Raumwirkung zu erzielen.

Beleuchtung kleiner Büros

Was gibt es hinsichtlich der Beleuchtung zu beachten? Grundsätzlich sind in einem kleinen Büro nicht so viele Beleuchtungsquellen nötig wie in einem großen Büro. Hier ist die erforderliche Lichtmenge schneller erreicht. Achten Sie auf möglichst viel natürliches Licht und ergänzen Sie dieses durch künstliches Licht, wenn es draußen dunkler ist.

Integrierte Beleuchtungsmöglichkeiten, wie Sie diese zum Beispiel im Wandschreibtisch HANNA finden, nehmen besonders wenig Platz weg. Zudem gibt es besonders schmale Schreibtischlampen und Stehleuchten, die sich in kleinen Arbeitszimmern bewährt haben.

Kabelmanagement

Schenken Sie auch dem Kabelmanagement bei der Einrichtung Ihres kleinen Büros ausreichend Beachtung. Herunterhängende Kabel wirken nicht nur unordentlich, sondern stellen auch eine Stolpergefahr dar.

Für das Kabelmanagement eignen sich verschiedene Maßnahmen. Sie können spezielle Kabelboxen montieren, Kabelkanäle nutzen oder auf eine Kabelwand setzen. Damit sind alle Kabel immer am richtigen Platz.

Dekoration im kleinen Büro

Wenn Sie ein kleines Büro einrichten möchten, dürfen natürlich auch gewisse dekorative Elemente nicht fehlen. Sie fügen dem ganzen Raum eine persönliche Note hinzu. Allerdings gilt: Weniger ist mehr. Überladen Sie Flächen nicht mit Deko-Objekten. Beschränken Sie sich vielmehr auf einige wenige Elemente, die zum Blickfang werden und Ihre Motivation und Kreativität ankurbeln.

Studien zeigen, dass insbesondere Pflanzen einen positiven Einfluss auf die Arbeit haben können. Sie verbessern die Produktivität und das Wohlbefinden und schaffen eine angenehme Atmosphäre.

Auch wenn der Einrichtung eines Büros immer Beachtung geschenkt werden sollte, will die Einrichtung eines kleinen Büros besonders gut durchdacht sein. Aus diesem Grund haben wir Ihnen eine umfangreiche Übersicht über die wichtigsten Faktoren gegeben. Die Berücksichtigung unserer Tipps hilft Ihnen dabei, ein kleines Arbeitszimmer sinnvoll einzurichten oder Ihren bestehenden Arbeitsplatz zu verbessern.

Bei Schultz.de finden Sie zudem eine große Auswahl passender Büromöbel, mit denen Sie das Maximum aus kleinen Büroräumen herausholen können.