Chefbüro einrichten: der Grundstein zur maximalen Produktivität

Aber wie lässt sich das umsetzen? Mit unserer Hilfe richten Sie Ihr modernes Chefbüro optimal ein, sodass es diese Funktionen erfüllt und gleichzeitig Ihnen und Ihren Gästen gefällt.

Da die Gestaltung des Chefbüros ausschlaggebend für die Außenwirkung des Unternehmens sowie die Arbeitsmoral von Chef und Mitarbeitern ist, stellen sich bei dessen Planung häufig eine Vielzahl an Fragen. Wir helfen Ihnen dabei, diese zu beantworten und Ihr Chefbüro ansprechend, praktisch und ergonomisch einzurichten.

Raumauswahl und -größe

Jedes Chefbüro hat andere Abmessungen. Natürlich sollten Sie darauf achten, dass der Raum weder zu groß noch zu klein ist. Mit den richtigen Einrichtungsgegenständen können Sie einen Raum übrigens größer oder kleiner wirken lassen. Die richtige Einrichtung ist für jedes Chefbüro also essenziell, um den optimalen Eindruck zu erzielen.

Je nach Größe Ihres modernen Chefbüros sollten Sie andere wichtige Kriterien beachten. Folgende Übersicht listet die Aspekte auf, die in kleinen und in großen Büros eine Rolle spielen:

Achten Sie unabhängig von der Raumgröße auf die richtige Anordnung der Möbelstücke. Während der Bürotisch meist als wichtigstes Möbelstück im Zentrum steht, finden Büroschränke daneben oder dahinter Platz. Sorgen Sie außerdem für Sitzgelegenheiten für Ihre Gäste. Ein bis zwei Stühle erweisen sich je nach Nutzung des Chefbüros als ideal.

Komfort durch hochwertige Möbel

Hochwertige Möbelstücke sollten in keinem Büro fehlen, denn hochwertige und ergonomische Büromöbel wirken sich erheblich auf die Arbeitseffizienz aus. Beim Chefbüro kommt noch ein weiterer Grund hinzu: Sie wollen einen guten Eindruck bei Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern hinterlassen, die Sie dort empfangen.

Daher sollten Sie vor allem bei der Einrichtung Ihres Chefbüros großen Wert auf entsprechendes Mobiliar legen. Betrachten Sie diese Investition als langfristige Wertanlage, denn hochwertige Büromöbeln bereiten Ihnen länger Freude und auch die gesundheitlichen Vorteile ergonomischer Büromöbel sind langfristig spürbar. Doch welche Möbelstücke sind in einem Chefbüro unverzichtbar?

Chefsessel

Für den maximalen Sitzkomfort im Chefbüro sorgt ein sogenannter Chefsessel. Dabei handelt es sich um einen besonders edlen, komfortablen und ergonomischen Bürostuhl. Chefsessel sind verstellbar und lassen sich somit an Ihren Körper anpassen. Außerdem sind hochwertige Modelle mit einer bequemen Polsterung und einer Lordosenstütze für den unteren Rücken ausgestattet. Sie stärken Ihren Rücken und geben der Wirbelsäule bei langem Sitzen den nötigen Halt.

Als besonders beliebt erweisen sich Modelle wie der Freedom Headrest Chair oder der Sonata Schwerlast. Sie sind nicht nur aufgrund ihrer inneren Werte sehr geschätzt. Auch ihre edle Optik passt ideal in ein professionelles Chefbüro.

Höhenverstellbare Schreibtische

Wann immer es um Ergonomie geht, fällt das Stichwort „höhenverstellbarer Schreibtisch“. Das hat einen einfachen Grund: Er lässt sich individuell an Ihren Körper anpassen und ermöglicht darüber hinaus ein Arbeiten im Stehen, was gesund für Ihren Rücken ist. Nur wenn Ihr Schreibtisch sowohl im Sitzen als auch im Stehen die richtige Höhe hat, ist ergonomisches Arbeiten möglich.

Zudem ermöglicht die Höhenverstellbarkeit Ihres Schreibtischs, dass Sie darunter ausreichend Stauraum und Beinfreiheit haben. Nur so sind Komfort und Ordnung am Arbeitsplatz möglich.

Eine Top-Wahl stellen der elektrisch höhenverstellbare Schreibtisch eDesk PRO in Eiche Vollholz sowie der höhenverstellbare Winkelschreibtisch eDesk mit 120°-Gestell dar. Diese Modelle überzeugen hinsichtlich ihrer Ergonomie, ihres zeitlosen Designs und zahlreicher Individualisierungsmöglichkeiten.

Büroschränke und Regale

Zu einer vollständigen Büroeinrichtung gehören selbstverständlich auch die passenden Büroschränke. Immerhin ist Ordnung am Arbeitsplatz nicht nur aufgrund des professionellen Eindrucks essenziell. Auch auf die Produktivität und Konzentration wirkt sich eine ordentliche Atmosphäre positiv aus.

Sorgen Sie daher mit den richtigen Büroschränken für ausreichend Stauraum. Das E10 Regal besticht mit seiner hochwertigen Verarbeitung und bietet Platz für Bücher, Akten und repräsentative Deko-Elemente wie Preise und Auszeichnungen, die ihr Unternehmen erhalten hat. Im KE10 Schrank mit Flügeltüren können Sie Dokumente vor neugierigen Blicken schützen. Beide Modelle sind in verschiedenen ansprechenden Holztönen erhältlich.

Wenn Sie die Vorzüge von geschlossenen Schränken mit Türen und offenen Regalen in einem Möbelstück vereinen möchten, bietet sich ein Kombischrank an. Sie können diesen im Konfigurator von Schultz individuell aus verschiedenen Modulen zusammenstellen.

Produktives Arbeitsumfeld schaffen

Produktivität ist im Chefbüro das A und O. Darauf sollten Sie bei der Büroeinrichtung also großen Wert legen. Eng mit der Produktivität verknüpft ist ein niedriger Lärmpegel. Fakt ist: Egal, ob Ihr Büro groß oder klein ist – eine gute Akustik ist in jedem Fall unverzichtbar. Nur dann können Sie konzentriert an Ihren Aufgaben arbeiten.

Doch wie lässt sich die Akustik nachhaltig verbessern? Als positiv erweisen sich Möbelstücke aus Materialien, die Schall absorbieren. Vor allem Textilien helfen dabei, Lärm zu reduzieren und eine produktive Atmosphäre zu schaffen.

In Räumen, die dazu neigen, Lärm zu produzieren, empfehlen sich akustische Lösungen. Sie können beispielsweise Wandabsorber anbringen oder eine Trennwand aufstellen. Außerdem gilt es, Lärmquellen aus dem Büro zu verbannen. Laute Geräte wie Drucker sollten Sie in einem separaten Raum unterbringen, um nicht gestört zu werden.

Wenn es um die Ausstattung des eigenen Büros geht, wird Individualität nicht selten großgeschrieben. Vor allem im Chefbüro ist eine repräsentative Optik unverzichtbar, denn es ist das Herzstück Ihres Unternehmens. Zum Glück finden Sie bei Schultz.de exklusive Büromöbel mit zahlreichen Individualisierungsmöglichkeiten, sodass Sie Ihr Arbeitszimmer sowohl ergonomisch als auch in Ihrem eigenen individuellen Stil ausstatten können. Bei allen Anforderungen an die Ergonomie kommt so auch Ihr persönlicher Geschmack nicht zu kurz.

Design und Gestaltung

Beim Design haben Sie freie Hand. Richten Sie Ihr modernes Chefbüro so ein, dass es Ihnen zusagt. Immerhin ist die „richtige“ optische Gestaltung immer auch Geschmackssache. Allerdings gibt es durchaus ein paar Tipps, die es zu befolgen lohnt, damit Ihre Büroeinrichtung auch bei allen Besuchern einen positiven Eindruck hinterlässt. Damit holen Sie das Beste aus Ihrem Chefbüro heraus.

Beleuchtung und Farbgestaltung

Zur Ergonomie am Arbeitsplatz gehört auch die richtige Beleuchtung. Es ist Fakt, dass gute Lichtverhältnisse zu optimalen Arbeitsleistungen und einer erhöhten Produktivität führen. Doch nicht nur die Beleuchtung, sondern auch die farbliche Gestaltung gilt es bei der Einrichtung des Chefbüros zu beachten.

Die richtige Beleuchtung

Ergonomische Beleuchtung fängt bei einer Beleuchtungsstärke von 500 Lux je nach Raumgröße an. Hier ist es wichtig, zuallererst für ausreichend Tageslicht zu sorgen. Reicht dieses nicht aus, sollten Sie mit Kunstlicht nachhelfen.

Damit es nicht zu Blendungen und Reflexionen kommt, wählen Sie blendarme Beleuchtungslösungen und richten Sie den PC-Bildschirm und andere Flächen entsprechend aus. Platzieren Sie den Schreibtisch am besten im rechten Winkel zur Fensterfront, damit die Sonne weder direkt auf den Bildschirm noch direkt ins Gesicht fällt.

Und welche Lichtfarbe ist die Richtige? Tatsächlich hat die Farbe des Lichts einen erheblichen Einfluss auf den Menschen: Warmes Licht wirkt entspannend und beruhigend. Kaltes Licht sorgt für mehr Produktivität, Leistungsfähigkeit und Motivation.

Farbwahl im Chefbüro

Nicht nur die Farbe des Lichts, sondern auch die Farben der Wände und Einrichtungsgegenstände haben einen großen Einfluss darauf, welche Wirkung Ihr Chefbüro erzielt. Die Farbpsychologie besagt, dass jede Farbe anders auf uns Menschen wirkt. Setzen Sie Farben daher gezielt ein, um Ihrem Chefbüro das gewisse Etwas zu verleihen.

So gilt Grau aus beruhigend, ausgleichend und harmonisierend. Besonders Anthrazit erweist sich im Chefbüro als großer Trend. Weiß ist die Farbe des Lichts und steht für Frieden, Reinheit und Leichtigkeit. Und Gold gilt als Farbe der Würde und Erhabenheit. Damit können Sie einen besonders luxuriösen Eindruck erzielen.

Übrigens: Sie können mit der richtigen Wand- und Möbelfarbe Räume auch optisch strecken oder stauchen. Helle Farben lassen Räume beispielsweise größer wirken.

Dekoration und Ambiente

Persönliche Gegenstände können eine motivierende Wirkung haben. Sie spornen uns an, produktiv zu sein und unsere Arbeit gutzumachen. Darüber hinaus erzielen sie im Chefbüro einen ansprechenden und repräsentativen Eindruck. Mit den richtigen Gegenständen wird das Chefbüro zu einem Hingucker, der Professionalität und Ehrgeiz ausstrahlt.

Doch welche Gegenstände eignen sich als Dekoration? Sie können hier zum Beispiel auf abstrakte Kunst oder geometrische Formen setzen. Wichtig ist: Übertreiben Sie es nicht. Setzen Sie besser auf einige wenige Objekte, statt den Raum zu überladen. Das kann schnell unordentlich und damit unprofessionell wirken. Zudem beeinträchtigt Unordnung Ihre Produktivität.

Auch Pflanzen sorgen für eine inspirierende Umgebung. Wie Studien gezeigt haben, können sie eine Wohlfühlatmosphäre schaffen und sorgen dafür, dass Sie sich besser konzentrieren.

An den Wänden haben Sie Platz für schöne Wandbilder oder Wanddekorationen. Einige Chefs entscheiden sich dazu, ihre Errungenschaften an die Wand zu hängen oder aufzustellen. Dazu zählen Pokale, Urkunden und Zertifikate. Auch hier gilt: Überladen Sie den Raum nicht damit, sondern suchen Sie einige wenige Objekte aus, die besonders repräsentativ für Ihre Erfolge sind.

Setzen Sie im Chefbüro ruhig auf Luxus. Dieser Raum sollte sich von allen anderen Räumen in Ihrem Firmengebäude abheben. So zeigen Sie Ihren Verhandlungspartnern, dass es Ihrem Unternehmen gut geht und eine Kooperation mit Ihnen erfolgreich sein wird.

Ein lichtdurchfluteter, hell eingerichteter Raum hat eine ansprechende Wirkung. Durch minimalistisches Design erzielen Sie eine professionelle Atmosphäre.

Der Einsatz von Holz bzw. Holzoptik hat eine besondere Wirkung auf die Atmosphäre. Das Naturmaterial wirkt erdend und ausgleichend.

Braun steht für Sicherheit, Stabilität und Zuverlässigkeit. Damit ist es die ideale Farbe für einen Raum, in dem Sie Geschäftspartner empfangen, Verträge verhandeln und andere wichtige Termine wahrnehmen.

Bei der Einrichtung und Gestaltung eines Chefbüros gibt es einige Aspekte zu beachten. Angefangen mit der Wahl hochwertiger Möbel über die Beleuchtung und Akustik bis hin zur Dekoration gehören viele Aspekte zur Gestaltung eines Chefbüros. Wir haben in diesem Artikel die wichtigsten Faktoren beleuchtet, die eine Rolle spielen, wenn Sie ein Chefbüro einrichten möchten.

Bei Schultz.de finden Sie alle Einrichtungsgegenstände, die Sie dafür benötigen. So erzielen Sie den bestmöglichen Eindruck gegenüber Ihren Geschäftspartnern!