Die 9 wichtigsten Büro Must-haves für ein ergonomisches Arbeitsumfeld

Ergonomie spielt eine entscheidende Rolle für die Gesundheit und die Produktivität am Arbeitsplatz. Ein ergonomisch gestaltetes Büro reduziert laut einer Studie des Fraunhofer-Instituts das Risiko von Gesundheitsproblemen, steigert die Effizienz und trägt zu einem positiven Arbeitsklima bei. Investitionen in ergonomische Maßnahmen sind daher nicht nur gut für die Mitarbeiter, sondern auch für das Unternehmen selbst.

Vorteile für Beschäftigte

Zum einen werden körperliche Beschwerden an einem ergonomisch gestalteten Arbeitsplatz, wie Rücken- oder Nackenschmerzen, deutlich reduziert, da Arbeitsmittel optimal an die individuellen Bedürfnisse angepasst sind. Zum anderen fördert eine ergonomische Gestaltung die Konzentration und die Leistungsfähigkeit. Zudem trägt ein ergonomischer Arbeitsplatz zur langfristigen Gesundheit der Beschäftigten bei, weil Fehlbelastungen vorgebeugt werden kann.

Vorteile für den Arbeitgeber

Laut der Studie haben ergonomische Maßnahmen auch betriebswirtschaftliche Vorteile:

• Konkrete finanzielle Einsparungen: Für jeden investierten Euro in ergonomische Maßnahmen werden zwischen 2,3 und 5,9 Euro an Krankheitskosten eingespart, wie aus einem IGA-Report hervorgeht. Dies resultiert aus der Verringerung von Fehlzeiten und der damit einhergehenden geringeren Belastung durch Ersatzkräfte oder Produktivitätsverluste.
• Steigerung der Produktivität: Ergonomische Maßnahmen führen zu einer Steigerung der Produktivität. Eine zusammenfassende Analyse von 250 Fallstudien zeigte, dass ergonomische Investitionen durchschnittlich eine Produktivitätssteigerung von bis zu 25 % bewirken können.

Ein ergonomischer Bürostuhl ist das Herzstück eines jeden Arbeitsplatzes. Er unterstützt eine gesunde Sitzhaltung und beugt Verspannungen sowie Schmerzen im Rücken-, Nacken- und Schulterbereich vor.

Wichtige Merkmale eines ergonomischen Bürostuhls:

• Verstellbare Sitzhöhe: Ermöglicht die Anpassung des Stuhls an die individuelle Körpergröße, sodass die Füße flach auf dem Boden stehen und die Knie einen 90-Grad-Winkel bilden.
• Verstellbare Sitztiefe und -breite: Sorgt dafür, dass die Oberschenkel vollständig unterstützt werden, ohne Druck auf die Kniekehlen auszuüben.
• Lendenwirbelstütze (Lordosenstütze): Unterstützt den unteren Rückenbereich und fördert die natürliche S-Form der Wirbelsäule.
• Rückenlehne mit Neigefunktion: Ermöglicht dynamisches Sitzen durch Anpassung des Neigungswinkels, was die Bandscheiben entlastet.
• Armlehnen: Idealerweise höhen- und breitenverstellbar, um die Schultern zu entlasten und eine entspannte Armhaltung zu gewährleisten.
• Atmungsaktives Material: Sorgt für Komfort, insbesondere bei längeren Sitzphasen.

Nur der Kauf eines geeigneten Bürostuhls reicht nicht aus. Sie sollten auch wissen, wie Sie die richtige Sitzhöhe Ihres Bürostuhls anpassen.

Unsere Produktempfehlungen für ergonomische Bürostühle: 

Lohnt eine Fußstütze?

Eine Fußstütze kann ein wertvolles Hilfsmittel sein, um eine ergonomische Sitzhaltung zu fördern. Sie ist vor allem für Menschen mit einer kleinen Körpergröße wichtig, die von ihrem Bürostuhl aus nicht den Boden erreichen.

Vorteile einer Fußstütze:

• Förderung der Körperhaltung und Durchblutung: Durch das Aufstellen der Füße in einem rechten Winkel werden Beine und Rücken entlastet, was die Durchblutung verbessert und Verspannungen vorbeugt.
• Optimale Sitzposition und Beinablage: Eine Fußstütze ermöglicht es, die Sitzhöhe des Stuhls optimal anzupassen, sodass die Unterarme im rechten Winkel auf dem Schreibtisch aufliegen und die Füße dennoch festen Halt haben.

Der Gesetzgeber schreibt vor, dass Arbeitgeber auf Wunsch eine Fußstütze zur Verfügung stellen müssen.

Kopfstütze: Sinnvoll, oder nicht?

Eine Kopfstütze am Bürostuhl entlastet den Nacken und hilft dabei, eine gesunde, aufrechte Sitzhaltung beizubehalten, was wiederum Verspannungen im Nacken- und Schulterbereich vorbeugt. Dies ist besonders wichtig für große Menschen, bei denen der Nacken aufgrund der Körpergröße oft mehr Unterstützung benötigt. Auch wenn Sie fast den ganzen Tag lang sitzen oder unter körperlichen Beschwerden leiden, kann eine Kopfstütze Entlastung bringen.

Allerdings ist eine Kopfstütze nicht für jeden gleichermaßen sinnvoll. Sie kann die Bewegungsfreiheit des Kopfes einschränken und bei kürzeren Sitzphasen möglicherweise als hinderlich empfunden werden. Wägen Sie daher genau ab, ob dieses Gadget für Sie einen Mehrwert bringt. Unser Ratgeber unterstützt Sie dabei!

Ein höhenverstellbarer Schreibtisch ermöglicht es Ihnen, flexibel zwischen Sitz- und Stehpositionen zu wechseln. Diese Flexibilität verbessert das allgemeine Wohlbefinden und die Effizienz am Arbeitsplatz.

• Verringerung von Gesundheitsrisiken: Das Arbeiten im Sitzen über lange Zeiträume kann verschiedene gesundheitliche Probleme wie Rückenschmerzen, Herzkreislauferkrankungen oder sogar ein erhöhtes Risiko für Typ-2-Diabetes begünstigen. Ein höhenverstellbarer Schreibtisch reduziert diese Belastung und dadurch auch das Risiko.
• Vermeidung von Haltungsschäden: Durch die Anpassung an die Körpergröße kann der höhenverstellbare Schreibtisch eine ungünstige Körperhaltung verhindern. Er unterstützt eine aufrechte und natürliche Haltung, die das Risiko von Rückenschmerzen und Verspannungen reduziert.
• Steigerung des Kalorienverbrauchs: Beim Arbeiten im Stehen werden im Vergleich zum Sitzen mehr Kalorien verbrannt. Studien zeigen, dass der Kalorienverbrauch um 5-8 % steigt und dadurch gewichtsbedingte Risiken abnehmen.
• Reduzierung von Muskelverspannungen: Durch den regelmäßigen Wechsel der Arbeitsposition wird die Belastung des Muskel-Skelett-Systems verringert. Dadurch werden auch Muskelverspannungen weniger.
• Vorbeugung von Ermüdung: Höhenverstellbare Schreibtische fördern die Bewegung und wirken so der Ermüdung entgegen. Dies steigert die Aufmerksamkeit und verringert das Risiko von Fehlern oder Unfällen im Arbeitsalltag.

Damit der höhenverstellbare Schreibtisch als Must-have im Büro auch tatsächlich hilfreich ist, müssen wichtige Auswahlkriterien berücksichtigt und Einstellungen vorgenommen werden.

So wichtig ist es, die richtige Schreibtischgröße zu finden

Die Auswahl der passenden Schreibtischgröße sollte sowohl auf die Körpergröße als auch auf die Anforderungen der Tätigkeiten abgestimmt sein. Die ideale Tischhöhe liegt in der Regel zwischen 65 und 80 cm. Der Abstand zwischen Tischkante und Sitzfläche sollte so bemessen sein, dass die Unterarme entspannt auf dem Tisch aufliegen können und die Schultern locker bleiben. Auch die Tiefe des Schreibtisches spielt eine entscheidende Rolle: Eine Mindesttiefe von 80 cm wird empfohlen, damit genügend Platz für Monitore und Arbeitsmaterialien vorhanden ist.

Schreibtischposition wählen

Die richtige Position des Schreibtisches hat großen Einfluss auf das Wohlbefinden am Arbeitsplatz. Der Schreibtisch sollte möglichst so platziert werden, dass natürliches Licht von der Seite einfällt, idealerweise von links für Rechtshänder und von rechts für Linkshänder. Blendungen und Spiegelungen auf dem Bildschirm sollten vermieden werden, um die Augen zu schonen. Der Abstand zu Fenstern und Heizkörpern sollte ebenfalls bedacht werden, um ein angenehmes Raumklima zu gewährleisten.

Schreibtisch richtig einrichten

Die richtige Einrichtung des Schreibtisches trägt maßgeblich zu einer ergonomischen und produktiven Arbeitsumgebung bei. Eine gute Organisation der Arbeitsmittel sorgt dafür, dass alles in Reichweite ist, ohne dass unnatürliche Bewegungen notwendig sind.

Die richtige Positionierung des Bildschirms kann Nacken- und Augenbelastungen vermeiden. Der Monitor sollte so positioniert werden, dass der obere Bildschirmrand etwa auf Augenhöhe liegt und der Blick leicht nach unten geneigt ist. Der optimale Abstand zum Monitor beträgt etwa 50-70 cm, abhängig von der Bildschirmgröße. Auch der Neigungswinkel sollte so angepasst werden, dass Spiegelungen vermieden werden – andernfalls nimmt man automatisch eine schiefe Kopfhaltung ein.

Monitorhalterungen sind eine flexible Lösung, um die Bildschirmhöhe und -position individuell anzupassen. Dies ist besonders hilfreich, wenn mehrere Bildschirme verwendet werden, da die Halterungen ermöglichen, diese optimal auszurichten. Für Doppel-Monitor-Setups sollten die Monitore nebeneinander stehen und leicht zum Nutzer hingeneigt sein.

Unsere Produktempfehlungen für Monitorhalterungen: 

Eine Studie des Fraunhofer-Instituts für Arbeitswirtschaft und Organisation (IAO) hat die Auswirkungen des Einsatzes von 3D-Mäusen im CAD-Bereich untersucht. Die Studie analysierte, wie sich die Verwendung von 3D-Mäusen auf die Ergonomie, Gesundheit und Produktivität auswirkt. Die Ergebnisse zeigten signifikante Vorteile beim Einsatz von 3D-Mäusen:

• Verbesserte Ergonomie: Die Nutzung einer 3D-Maus führte zu einer aufrechteren und damit gesünderen Sitzhaltung. Dies resultiert daraus, dass beide Arme parallel auf dem Schreibtisch aufliegen und die Belastung gleichmäßig verteilt wird.
• Reduzierte Hand- und Fingerbewegungen: Durch die Entlastung der dominanten Hand verringerten sich die Hand- und Fingerbewegungen um 29 %, was das Risiko von Überlastungserscheinungen senkt.
• Steigerung der Produktivität: Die Bearbeitungszeit für CAD-Aufgaben verkürzte sich um 28 %.

Diese Ergebnisse unterstreichen die Bedeutung solcher Arbeitsmittel als wichtiges Must-have in einem ergonomischen Arbeitsumfeld.

Eine ergonomische Beleuchtung am Arbeitsplatz kann die Augen entlasten und Ermüdungserscheinungen vorbeugen. Sie leuchtet die Arbeitsumgebung ausreichend und gleichmäßig aus, ohne dabei zu blenden oder störende Schatten zu werfen.

Die Kombination aus direkter und indirekter Beleuchtung hat sich als besonders effektiv erwiesen. Direktes Licht ermöglicht eine gezielte Ausleuchtung des Arbeitsplatzes, während indirektes Licht für eine angenehme Grundhelligkeit sorgt und den Kontrast zwischen Bildschirm und Umgebung reduziert. Einblendungen auf dem Bildschirm sollten unbedingt vermieden werden, da diese zu einer schnellen Ermüdung der Augen führen können.

Die Lichtfarbe spielt ebenfalls eine wichtige Rolle: Tageslichtähnliche Lichtquellen (zwischen 5000 und 6500 Kelvin) fördern die Konzentration und reduzieren die Belastung der Augen. Darüber hinaus ist es sinnvoll, die Lichtintensität an die jeweilige Tageszeit anzupassen.

Ein Dokumentenhalter ist ein praktisches Hilfsmittel, mit dem Sie Ihre Unterlagen besser platzieren können. Dadurch werden unnötige Kopfbewegungen vermieden und Ihr Nacken- und Schulterbereich entlastet. Das macht das Arbeiten nicht nur bequemer, sondern schont auch Ihre Halswirbelsäule.

• In-Line Dokumentenhalter: Diese Halterungen befinden sich direkt zwischen der Tastatur und dem Monitor, sodass Sie Unterlagen immer in einer Linie im Blick haben. Sie sind ideal, wenn Sie oft von Ihren Dokumenten zum Bildschirm wechseln müssen.
• Freistehende Dokumentenhalter: Diese Halterungen lassen sich flexibel positionieren. Sie eignen sich besonders, wenn Sie häufig verschiedene Dokumente verwenden und diese in variablen Positionen benötigen.

In modernen Arbeitswelten geht es längst nicht mehr nur darum, funktionale Arbeitsplätze einzurichten – die Gestaltung des Büros gehört ebenfalls zu den unverzichtbaren Must-haves, die einen erheblichen Einfluss auf das Wohlbefinden und die Leistungsfähigkeit der Mitarbeiter haben.

Pflanzen für die Büro-Deko

Pflanzen verbessern nachweislich das Raumklima und können die Produktivität im Büro steigern. Vielleicht sogar ein guter Grund, beim Chef nach einem kleinen Budget für mehr Büro-Pflanzen nachzufragen? Grünpflanzen auf dem Schreibtisch sorgen für Frische, solange es nicht übertrieben wird. Ein „Dschungel“ am Arbeitsplatz könnte den Stauraum oder das Tageslicht beeinträchtigen.

Wer viel unterwegs ist, sollte auf genügsame Sukkulenten und Kakteen setzen – diese sind pflegeleicht und liegen noch dazu voll im Trend.

Farbe für die Wand

Nicht in jedem Büro lassen sich Wände frei gestalten. Ist dies aber möglich, können Sie sich an die Erkenntnisse der Farbpsychologie halten:

Hier einige Tipps zur Wirkung von Farben:

• Grün fördert Konzentration und beruhigt, ohne zu ermüden
• Gelb regt den Geist an, fördert Kommunikation und Kreativität.
• Orange schafft eine lebendige Atmosphäre, perfekt für Besprechungsräume.
• Rot kann Spannung erzeugen und sollte sparsam eingesetzt werden.
• Blau wirkt beruhigend und gibt Selbstvertrauen.
• Weiß, Grau, Beige und Naturfarben wirken beruhigend und gemütlich und bilden eine gute Basis für Akzente.

Eine ruhige Umgebung fördert ein konzentriertes Arbeiten und reduziert. Lärm im Büro kann nicht nur die Konzentration stören, sondern auch langfristig das Wohlbefinden beeinträchtigen. Umso wichtiger ist es, Möglichkeiten zur Geräuschreduktion zu nutzen:

• Raumteiler: Raumteiler aus schallschluckendem Material können dazu beitragen, Lärm zu dämpfen. Sie schaffen und akustische Zonen zu schaffen, in denen konzentriertes Arbeiten möglich ist.
• Akustikpaneele: Schallschluckende Paneele an Wänden oder Decken reduzieren den Nachhall und mindern die allgemeine Lärmbelastung im Büro.
• Geräuschreduzierende Kopfhörer: Noise-Cancelling-Kopfhörer können störende Geräusche direkt reduzieren.

Neben einem höhenverstellbaren Schreibtisch können auch Kissen und Sitzbälle einer dauerhaft schlechten Körperhaltung entgegenwirken. Bewegungsunterstützende Gadgets und Must-have wie Balancekissen und Sitzbälle fördern sogenannte Mikrobewegungen während der Arbeit – kleine Bewegungen, die die Muskulatur aktivieren und die Durchblutung verbessern.

Vorteile von Balancekissen und Sitzbällen:

• Balancekissen: Balancekissen werden auf den Bürostuhl gelegt und sorgen dafür, dass man aktiv sitzen muss, um die Balance zu halten. Dadurch werden tiefliegende Muskeln aktiviert und die Haltung verbessert. Sie fördern die Beweglichkeit der Wirbelsäule und wirken Rückenschmerzen entgegen.
• Sitzbälle: Sitzbälle ersetzen zeitweise den Bürostuhl und fördern eine dynamische Sitzhaltung. Sie trainieren die Rückenmuskulatur, verbessern das Gleichgewicht und bieten eine Alternative zum starren Sitzen.

Unsere Produktempfehlungen: 

Zum Schluss möchten wir Ihnen einige aktuelle Trends und Technologien für verschiedene Gadgets vorstellen, mit denen Sie Ihr Arbeitsumfeld in Zukunft vielleicht noch weiter verbessern können.

Körperhaltungssensoren zur Unterstützung einer gesunden Haltung

Körperhaltungssensoren werden entweder an der Kleidung oder direkt am Arbeitsplatz befestigt. Diese Sensoren überwachen die Körperhaltung kontinuierlich und geben Rückmeldungen, wenn die Haltung ungesund wird. Bei einer Benachrichtigung können Sie direkt Ihre Position korrigieren.

Blaulichtfilter-Brillen zur Reduktion der Augenbelastung

Der Einsatz von Blaulichtfilter-Brillen ist ein zunehmender Trend in Büroumgebungen. Sie sollen das blaue Licht reduzieren, das von Bildschirmen abgegeben wird, und so die Augenbelastung minimieren, Müdigkeit verringern und den Schlaf verbessern. Diese Brillen sind mittlerweile bei den meisten Optikern erhältlich. Die wissenschaftliche Evidenz zu den Vorteilen von Blaulichtfiltern ist allerdings noch nicht eindeutig.

Ergonomische Software und Apps für gesündere Arbeitsgewohnheiten

Programme wie „Break Pro“ erinnern daran, regelmäßige Pausen einzulegen, sich zu dehnen oder spezielle Übungen durchzuführen. Diese Gamification kann langfristig zu einem weiteren wichtigen Gadget im Büro werden, mit dem typische Beschwerden bei sitzenden Tätigkeiten reduziert werden.

Ein gut gestaltetes, ergonomisches Arbeitsumfeld verbessert nicht nur die Gesundheit, sondern auch die Motivation und die Produktivität. Mit den richtigen Must-haves im Büro – von ergonomischen Möbeln bis zu cleveren Dekoelementen – lässt sich ein Arbeitsplatz schaffen, der Effizienz und Wohlbefinden gleichermaßen fördert. Bewegungsunterstützende Gadgets und moderne Technologien bieten zusätzliche Möglichkeiten, den Büroalltag dynamischer und angenehmer zu gestalten. So wird das Büro zu einem inspirierenden Ort, der Körper und Geist gleichermaßen fördert und unterstützt.