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Beiträge

Team-Büros, Co-Working & Co.

17. April 2019/in Blog, Büro, Ratgeber /von Schultz.de

Co-Working contra Einzelarbeitsplatz

Deutschland steht am Scheideweg und muss lernen umzudenken, wenn es seinen aktuellen Wettbewerbsvorteil nicht verlieren möchte. Unternehmen müssen die Qualität und Funktionalität ihrer Arbeitsumgebung verbessern, denn nur so lassen sich Innovationen und Produktivität steigern. Diese zwei Faktoren sind stark abhängig vom psychologischen Wohlbefinden der Mitarbeiter, deswegen ist es unerlässlich, diese Punkte, bei der Gestaltung der Arbeitsplätze, in den Vordergrund zu stellen.

Die Entwicklung des Arbeitsplatzes

Seit einigen Jahren nun schon gibt es den Trend zu gemeinsamen/geteilten Arbeitsplätzen. Diese Arbeitsplatzteilung bringt einige Vorteile mit sich. So sorgt ein gemeinsamer Arbeitsplatz für eine deutlich höheres Wir-Gefühl, sprich die Gruppendynamik wird gestärkt. Zudem zeigen Studien, dass die Verträglichkeit und Bindung bei Gruppen, die zusammen arbeiten, deutlich höher ist, als bei Gruppen die räumlich voneinander getrennt sind. Der Austausch und die Motivation werden ebenso gesteigert. Zudem sorgt dieses Zusammenspiel dafür, dass die Kreativität deutlich gesteigert wird. Dies ist einer der Hauptgründe dafür, dass es seit einigen Jahren nun schon ein stetiges Wachstum an Co-Working-Flächen gibt. Und – es scheint nicht gerade so, als würde dieser Trend in den nächsten Jahre im Sande verlaufen.

Digitale Normaden

Mittlerweile setzten nicht nur Kreative, digitale Normaden und Start-Ups auf “shared work spaces” sondern auch die großen Unternehmen sehen enormes Potenzial in dieser Form der Arbeitsplatzgestaltung. So etabliert sich “Corporate Co-Working” immer mehr und sorgt dafür, dass die Verbingung zum Unternehmen, die Arbeitszufriedenheit und Produktivität stetig hoch gehalten werden.

Soziales

Natürlich ist ein geteilter Arbeitsplatz nicht zwangsläufig die perfekte Umgebung für jedermann, aber er sorgt dafür, dass der Austausch unter den Kollegen, das allgemeine Wohlbefinden und die Identifikation mit dem Unternehmen gefördert werden.

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Wie Arbeitgeber und Mitarbeiter von der Mittagspause profitieren

20. Februar 2019/in Blog, Ratgeber, Sonstige Themen /von Schultz.de

Die Mittagspause bleibt unverändert wichtig für die Gesundheit, die Arbeitsleistung und zur Stärkung des Miteinanders in einer Firma. So sollten Arbeitgeber die Mittagspausen der Mitarbeiter fördern.

Wie Psychologen der Berliner Humboldt Universität zeigen konnten, entspannt es Kollegen, wenn sie gemeinsam Essen. Dann sprechen sie zum Beispiel auch über Privates und kommen sich so viel näher; das wiederum führt zu einer erhöhten Zufriedenheit am Arbeitsplatz. Daher ist es ratsam Mitarbeiter zu regelmäßigen Mittagspause anzuhalten oder sogar durch finanzielle Beteiligungen zu fördern.

Die Gesunde Pause

Damit Körper und Geist wieder neue Energie tanken, benötigt der Mensch Pausen. Achten Sie hierbei auf eine gesunde und abwechslungsreiche Ernährung. Auch sollte den Mitarbeitern genügend Zeit zur Verfügung stehen. Eine Pause von 30 Minuten reicht teils kaum aus, um das Essen zu beschaffen, zu verzehren und sich in Ruhe mit den Kollegen zu unterhalten. Langfristig kann dieser Zeitdruck zu mangelnder Konzentrationsfähigkeit führen.

Da Essrituale verbinden und eine gruppendynamische Mahlzeit das Gemeinschaftsgefühl fördern kann, sollte eine angemessene Mittagspause unbedingt eine Punkt auf jeder To-Do-Liste für Arbeitsgemeinschaften stehen.

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Die Top 3 der typischen Büroprobleme

20. März 2018/in Blog, Büro, Ratgeber /von Schultz.de

Der Arbeitsplatz

Ihr Stuhl lässt sich nicht wirklich auf Ihre Sitzposition einstellen, der Bildschirm ist direkt an Ihrer Nase oder der Schreibtisch viel zu klein? Eines der häufigsten Probleme am Arbeitsplatz, ist die Grundausstattung für Arbeitnehmer. Dabei ist es die Pflicht des Arbeitgebers, die Ausstattung, die der Arbeitnehmer braucht, um ordentlich arbeiten zu können, zu stellen.

Durch falsche Positionierung können schnell Probleme im Nacken und Rückenbereich auftreten und langfristige, gesundheitliche Folgen mit sich bringen. Zum Glück gibt es das Arbeitsschutzgesetz, vom dem auch alle Arbeitgeber und Arbeitnehmer Gebrauch machen sollten. Außerdem ist durch DIN-Normen festgehalten, wie groß eine Tischplatte sein muss und welche Beschaffenheit die Ausstattung haben sollte.

Hygiene und Sauberkeit

Zwar haben viele Menschen unterschiedliche Maßstäbe in Sachen Hygiene, da man sich aber nicht in seinen eigenen vier Wänden aufhält, gibt es Regeln, an die man sich halten sollte. Denn der Arbeitgeber ist nicht alleine hierfür zuständig.

Als Mitarbeiter sollte man immer darauf achten, notfalls für seine Gesundheit und Sicherheit selbst zu sorgen. So verlässt man Schreibtische und Räume so, wie man sie am liebsten selbst vorfinden würde und vermeidet überflüssige Auseinandersetzungen mit Kollegen. Auch die regelmäßige Belüftung der Räume sollte zur Routine gehören.

Unzureichende Ausstattung

Jeder Arbeitnehmer hat eine gewisse Grundausstattung, die er benötigt, um seine Arbeit erfolgreich zu meistern. Manchmal sind einige dieser Ausstattungen in die Jahre gekommen und mangelhaft oder gar nicht auffindbar. Der Arbeitgeber sollte dafür Sorge tragen, dass genügend Ausstattung vorhanden ist. Nur so können Arbeitnehmer Ihr volles Potenzial ausschöpfen und effizient arbeiten.

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Der ideale Bürostandort

12. Dezember 2017/in Blog, Büro, Ratgeber /von Schultz.de

Der ideale Bürostandort – auf der Suche im Großstadtdschungel

Es ist eine echte Herausforderung geworden, einen guten Standort für sein Büro zu finden. Nicht nur die Höhe des Mietpreises, die Lage oder Größe, sondern auch die Kosteneffizienz und der Wohlfühlfaktor der Teams in den Büros spielen eine große Rolle. Die Atmosphäre der Räumlichkeiten wirkt sich direkt auf die Zufriedenheit der Mitarbeiter aus.

Natürlich muss man gewisse Kompromisse eingehen, weder sollten Mitarbeiter zu wenig Platz haben, noch sollten Gründer ein Vermögen für die Miete ausgeben. Mit diesen Kriterien schaffen Sie sich einen guten Überblick.

Die Lage

Sie sollten sich überlege, wo sie Ihr Büro sehen. Ist das Unternehmen eher hip oder bodenständig? Sind gute ÖPNV-Anbindungen wichtig oder setzen Sie auf eine ausreichende Anzahl von Mitarbeiterparkplätzen? Gibt es Möglichkeiten für das Team in Mittagspausen Plätze aufzusuchen, um abzuschalten – neue Energie zu tanken, bzw. essen zu gehen oder Lebensmittel zu kaufen?

Das Gebäude

Durch einen Energieausweis schaffen Sie sich Klarheit, ob die Bürofläche hohe Energiekosten verursacht. Des Weiteren sollten Sie nachfragen, ob das Gebäude vernünftig gedämmt ist, die Heizung gut funktioniert und die Räumlichkeiten hell genug sind. Es gibt nichts Schlimmeres, als frierendes Personal im Winter, die in dunklen Büros sitzen.

Die Räume

Überlegen Sie sich vorher, welche Ansprüche Sie an die neuen Räume stellen. Dadurch verschaffen Sie sich bei der Besichtigung direkt Klarheit, ob die Räume ausreichend Platz bieten. Fragen Sie nach, inwiefern Sie die Räumlichkeiten verändern können. Hier sind die technischen Regeln (Arbeitsschutz/Arbeitsstättenverordnung) besonders wichtig, die die Richtwerte für Arbeitsplätze vorgeben.

Wenn alles passt und Sie zufrieden mit Ihrem Standort sind, erwartet Sie die nächste große Herausforderung: die richtige Büroausstattung. Hier haben wir einen eigenen Eintrag „Wohlfühlen am Arbeitsplatz” der Ihnen hilft, ein optimales Büroklima zu schaffen.

Möchten Sie mehr zu stressminderndes Zeitmanagement lesen oder über Zuschüsse von ergonomischen Arbeitsplätzen erfahren lesen Sie unsere Blogbeiträge.

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