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Wie Arbeitgeber und Mitarbeiter von der Mittagspause profitieren

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Die Mittagspause bleibt unverändert wichtig für die Gesundheit, die Arbeitsleistung und zur Stärkung des Miteinanders in einer Firma. So sollten Arbeitgeber die Mittagspausen der Mitarbeiter fördern.

Wie Psychologen der Berliner Humboldt Universität zeigen konnten, entspannt es Kollegen, wenn sie gemeinsam Essen. Dann sprechen sie zum Beispiel auch über Privates und kommen sich so viel näher; das wiederum führt zu einer erhöhten Zufriedenheit am Arbeitsplatz. Daher ist es ratsam Mitarbeiter zu regelmäßigen Mittagspause anzuhalten oder sogar durch finanzielle Beteiligungen zu fördern.

Die Gesunde Pause

Damit Körper und Geist wieder neue Energie tanken, benötigt der Mensch Pausen. Achten Sie hierbei auf eine gesunde und abwechslungsreiche Ernährung. Auch sollte den Mitarbeitern genügend Zeit zur Verfügung stehen. Eine Pause von 30 Minuten reicht teils kaum aus, um das Essen zu beschaffen, zu verzehren und sich in Ruhe mit den Kollegen zu unterhalten. Langfristig kann dieser Zeitdruck zu mangelnder Konzentrationsfähigkeit führen.

Da Essrituale verbinden und eine gruppendynamische Mahlzeit das Gemeinschaftsgefühl fördern kann, sollte eine angemessene Mittagspause unbedingt eine Punkt auf jeder To-Do-Liste für Arbeitsgemeinschaften stehen.

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Die moderne Zeit ist ein Meister darin Ressourcen zu verschwenden, wie Sie langfristig Kosten einsparen und dabei Gutes für die Mensch und den Planeten tun, erfahren Sie hier.

Ein Klassiker – das Papier

Bei vielen Meetings wird auch heutzutage bei jeglicher Power-Point Präsentation – jede Folie für jeden Teilnehmer ausgedruckt und im Anschluss noch ein Handout verteilt. Klingt anfänglich zwar nach wenig, aber über ein Jahr gesehen, kommt hier einiges zusammen. Man kann die Präsentation auch einfach allen Teilnehmern als E-Mail zukommen lassen, Notizen können Sie sich ja auch auf Ihren Notizblock vermerken, anstatt direkt auf Folien (noch sparsamer mit einem digitalen Notizblock).

Alte Ausdrucke sind perfekt, um Sie als Schmierpapier weiter zu verwenden. Nichts ist sinnloser, als ein ausgedrucktes Papier mit inhaltlichen Fehlern, das direkt weggeschmissen wird. Solange die Rückseite noch nicht bedruckt wurde, kann man diese in handliche Zettel schneiden und somit gut für interne Zwecke benutzen.

Stromfressende Technik

Nicht nur die Hardware wird von den Ingenieuren immer schneller gemacht, sondern probieren sie diese natürlich auch effizienter zu gestalten. So wird neue Technik oftmals viel leistungsstärker und verbraucht hierbei sogar weniger Strom, als das Vorgänger-Modell.

So sollten Sie schauen, dass die Bildschirme regelmäßig nach einigen Jahren ausgetauscht werden und bei Computern liegt – durch neu verbaute Chips – sogar das noch größere Einsparpotenzial. Hierbei kann man durch ein Upgrade gut und gerne 30% weniger Stromverbrauch erzeugen.

Ob es der Drucker, ein Fax oder der uralt Kühlschrank in der Küche ist, die Technik entwickelt sich jedes Jahr weiter und wird dabei immer effizienter gestaltet. Messen Sie doch einfach mal den Verbrauch der einzelnen Geräte und realisieren Sie durch geschicktes Einkaufen Einsparpotenzial, sodass sich die Investition schnell amortisiert.

Sein sie ein Vorbild

Damit dies nicht nach einer Woche vergessen wird, sollten Sie solche Sparmaßnahmen als Teil Ihrer Unternehmensphilosophie etablieren und Ihren Mitarbeitern verständlich machen, dass es nicht nur das persönliche Arbeiten (meist) erleichtert, sondern auch förderlich für das Gemeinwohl ist.

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Frühjahrsputz am Arbeitsplatz

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Frühjahrsputz am Arbeitsplatz

Wolkenkratzer hoher Papierstapel, Fachmagazine soweit das Auge reicht und Post-its mit unleserlichen Kritzeleien. So oder so – ähnlich sehen viele Schreibtische in deutschen Büros aus.

Sich einen Überblick verschaffen

Erheben Sie sich aus ihrem gemütlichen Sessel und stellen Sie sich vor Ihren Schreibtisch. Begutachten Sie doch einfach mal, was da so alles drauf liegt. Natürlich könnte man den alten Trick anwenden, alles in eine Tonne zu werfen und anzuzünden, aber oftmals stellen sich später einige der Unterlagen als durchaus nützlich heraus.

Eins nach dem anderen

Bevor Sie jedes einzelne Dokument nach und nach abheften, einordnen oder wegwerfen, sortieren Sie zu aller erst einmal, was sich auf Ihrem Schreibtisch befindet. Legen Sie verschiedene Stapel an z. B. alles auf Stapel A, muss in Ordner 1 etc.

Beim Sortieren dieser Stapel wird Ihnen auffallen, dass einiges an Überflüssigem auf Ihrem Schreibtisch liegt. Werbung oder ähnliches können Sie getrost direkt in den Müll entsorgen. So werden Sie schon nach wenigen Handgriffen Ihre Schreibtischplatte wiederentdecken.

System schützt vor Chaos

Jetzt – nachdem Sie viele kleine Stapel angehäuft haben, können Sie anfangen alles sauber einzuheften oder abzulegen. Um z. B. Mappen oder Schnellhefter ordentlich zu archivieren, empfehlen wir Hängeregistraturen, damit sind diese im Handumdrehen vom Schreibtisch in einen Schrank verschwunden.

Bestimmen Sie einen festen Aufbewahrungsort für Ihre Ordner und machen sich einen Plan, wann Sie Ihre Ablage täglich oder wöchentlich erledigen. Überlegen Sie sich, was wirklich für Ihre tägliche Arbeit wichtig ist und daher auf Ihrem Schreibtisch liegen muss.

Machen Sie eine Pause

Gehen Sie sich einen Kaffee holen oder spazieren Sie mal eine Runde durch das Stockwerk. Wenn Sie wieder an Ihren Arbeitsplatz zurückkehren, wird Ihnen auffallen, wie viel sich dort geändert hat. Plötzlich hat nicht nur Ihr Schreibtisch mehr Freiflächen, sondern Sie finden auch wieder mehr Raum und Zeit für neue Gedanken.

Beherzigen Sie diese Tipps und es wird Ihnen immer leichter fallen, sich zu Organisieren und Ordnung zu halten.

  • Hier erhalten sie Tipps, wie Sie leistungsfähiger bei der Arbeit bleiben 4 Dinge
  • Außerdem ein Beitrag zum Wohlfühlen am Arbeitsplatz, um die Zufriedenheit zu steigern.

Teamwork

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Teamwork

Um einen Betrieb oder auch nur eine Idee auf die Erfolgsschiene zu bringen, ist Teamwork und Kommunikation unter Kollegen enorm wichtig.

Arbeitsvergabe

Wenn der Mensch eine feste Aufgabe hat, fühlt er sich wohler. Dabei spielt es keine Rolle, ob er in einer festen Arbeitsgruppe integriert ist, oder es sich um ein Team auf Zeit handelt. Durch die Arbeitsplanung wird sichergestellt, dass es zu keinen doppelten Arbeiten kommt. Außerdem wird so jedem Mitarbeiter eine gewisse Relevanz zugeordnet, er trägt Verantwortung und ist ein wichtiger Bestandteil des Ganzen.

Offenheit

Um Unzufriedenheit und Spannungen zu vermeiden, sollte man seinen Ärger oder Frust nicht immer herunterschlucken. Ob es Probleme mit anderen Mitarbeitern sind oder aktuelle Projekte, jeder sollte die Chance bekommen Probleme anzusprechen und zu diskutieren. Nur der offene Umgang mit Problemen fördert die Kommunikation und das Vertrauen unter den Kollegen.

An einem Strang ziehen

In jedem Team gibt es unterschiedliche Personen, die andere Qualitäten und Talente aufweisen. Durch gegenseitige Hilfestellung und Aufgabenteilung, kann man das größtmögliche Potenzial aus allen Teammitgliedern gewinnen und ganze Berge versetzen.

Höflichkeit

Jeder hat mal einen schlechten Tag, wenn die gute Laune offenbar im Bett geblieben ist. Um das Arbeitsklima nicht zu gefährden, sollten Sie immer überlegen, ob Ihr Gegenüber eine genervte Antwort verdient. Atmen Sie erst einmal tief durch, denn ausgesprochene Worte, stehen lange im Raum.

Umgekehrt: wer seine Kollegen kennt und Ihnen ansieht, dass heute nicht ihr Tag ist, sollte nicht jedes Wort auf die Goldwaage legen und sich nicht angegriffen fühlen. Manchmal schließt man besser von außen die Tür, statt spontan zu antworten.

Der richtige Moment

Manche Probleme lassen sich nicht direkt lösen, nicht auf jede Frage findet man spontan die beste Antwort. Lassen Sie sich das Thema, das Sie beschäftigt, ruhig mehrfach durch den Kopf gehen und legen es wieder ab. So gewinnen Sie immer wieder etwas Abstand und gelangen allmählich zu einer klaren Haltung.

Im Handumdrehen sind Sie sich sicher, wie für Sie die Lösung der Frage bzw. des Problems aussehen kann. Nun kommt es nur noch auf den richtigen Zeitpunkt an, Ihren Vorschlag dem Team mitzuteilen. Akzeptieren Sie Kritik, Unverständnis und alternative Vorschläge.

Nehmen Sie die Kritikpunkte und alternative Lösungsvorschläge an, diskutieren die Vor- und Nachteile gemeinsam und modifizieren die Strategie. Am Ende steht für alle die optimale Lösung, die vom ganzen Team getragen wird.

Mehr Informationen zu den Themen:

Stressminderndes Zeitmanagement

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Stress vermeiden mit gutem Zeitmanagement – Der Burnout-Blocker

Viele Büro-Mitarbeiter fühlen sich von ihren täglichen Arbeitsaufgaben überfordert. Wie Sie den Alltag bewältigen und ein Stress minderndes Zeitmanagement aufstellen, zeigen wir Ihnen heute.

Grundlegendes

In den meisten Fällen ist ein gehöriger Motivationsschub von Nöten, um den Prozess des Wandels einzuleiten. Am besten gehen Sie hierfür mal in Ihrer Mittagspause in sich und suchen sich ein ruhiges Plätzchen. In aller Ruhe verschaffen Sie sich einen Überblick, wo genau sie am meisten Zeit täglich verlieren. Dies ist oftmals genau der Punkt, durch den belastende Konsequenzen entstehen.

Ein Beispiel

Ein Projektleiter ist fachlich kompetent und verfügt über gute Soft Skills, aber bei der Organisation hinkt es. Dauernd müssen Dokumente, Unterlagen, Dateien etc. gesucht werden. Diese Vorgänge kosten täglich Zeit, die eigentlich in Projekte investiert werden müssten. Was folglich zur Nicht-Einhaltung von Terminen führt, der Druck und die Überstunden steigen und damit auch die Gefahr eines Burnouts.

Tipps für gutes Zeitmanagement

Damit Sie gar nicht erst in eine solche Negativ-Spirale kommen, ist es hilfreich, von Anfang an Rituale einzuführen und eine Struktur in tägliche Abläufe zu bringen.

  • Ablenkung Vermeiden. Probieren Sie die Nutzung von Radio, Smartphone und E-Mails zu reduzieren. Ständige Erreichbarkeit lässt ihren Workflow stagnieren, schaffen sie sich Freiräume.
  • Ziele formulieren. Durch das Aufschreiben von Zielen, wird Ihnen klar, was Sie erreichen können und auf welche Bereiche Sie sich fokussieren sollten. Dadurch werden Ihnen Entscheidungen leichter fallen.
  • Rheinfolge festlegen. Nehmen Sie sich Ihre Aufgaben vor und teilen Sie ihnen Prioritäten zu. So wird Ihnen bewusst, was dringend erledigt werden muss und was noch Zeit hat.
  • Tätigkeit widmen. Legen Sie los und erledigen Aufgaben, konzentrieren Sie sich auf eine Tätigkeit nach der anderen.
  • Ziele prüfen. Checken sie regelmäßig, ob Sie von Ihren Zielen abkommen sind und sich neu fokussieren müssen.

Weitere Informationen zum Wohlfühlen am Arbeitsplatz erhalten Sie hier, mehr Informationen zu flexiblen Arbeitsplätzen erhalten Sie in diesem Blogbeitrag.

Hinweise zur aktuellen Arbeitsstättenverordnung erhalten Sie hier.

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