Stressminderndes Zeitmanagement

Stress vermeiden mit gutem Zeitmanagement – Der Burnout-Blocker

Viele Büro-Mitarbeiter fühlen sich von ihren täglichen Arbeitsaufgaben überfordert. Wie Sie den Alltag bewältigen und ein Stress minderndes Zeitmanagement aufstellen, zeigen wir Ihnen heute.

Grundlegendes

In den meisten Fällen ist ein gehöriger Motivationsschub von Nöten, um den Prozess des Wandels einzuleiten. Am besten gehen Sie hierfür mal in Ihrer Mittagspause in sich und suchen sich ein ruhiges Plätzchen. In aller Ruhe verschaffen Sie sich einen Überblick, wo genau sie am meisten Zeit täglich verlieren. Dies ist oftmals genau der Punkt, durch den belastende Konsequenzen entstehen.

Ein Beispiel

Ein Projektleiter ist fachlich kompetent und verfügt über gute Soft Skills, aber bei der Organisation hinkt es. Dauernd müssen Dokumente, Unterlagen, Dateien etc. gesucht werden. Diese Vorgänge kosten täglich Zeit, die eigentlich in Projekte investiert werden müssten. Was folglich zur Nicht-Einhaltung von Terminen führt, der Druck und die Überstunden steigen und damit auch die Gefahr eines Burnouts.

Tipps für gutes Zeitmanagement

Damit Sie gar nicht erst in eine solche Negativ-Spirale kommen, ist es hilfreich, von Anfang an Rituale einzuführen und eine Struktur in tägliche Abläufe zu bringen.

  • Ablenkung Vermeiden. Probieren Sie die Nutzung von Radio, Smartphone und E-Mails zu reduzieren. Ständige Erreichbarkeit lässt ihren Workflow stagnieren, schaffen sie sich Freiräume.
  • Ziele formulieren. Durch das Aufschreiben von Zielen, wird Ihnen klar, was Sie erreichen können und auf welche Bereiche Sie sich fokussieren sollten. Dadurch werden Ihnen Entscheidungen leichter fallen.
  • Rheinfolge festlegen. Nehmen Sie sich Ihre Aufgaben vor und teilen Sie ihnen Prioritäten zu. So wird Ihnen bewusst, was dringend erledigt werden muss und was noch Zeit hat.
  • Tätigkeit widmen. Legen Sie los und erledigen Aufgaben, konzentrieren Sie sich auf eine Tätigkeit nach der anderen.
  • Ziele prüfen. Checken sie regelmäßig, ob Sie von Ihren Zielen abkommen sind und sich neu fokussieren müssen.

Weitere Informationen zum Wohlfühlen am Arbeitsplatz erhalten Sie hier, mehr Informationen zu flexiblen Arbeitsplätzen erhalten Sie in diesem Blogbeitrag.

Hinweise zur aktuellen Arbeitsstättenverordnung erhalten Sie hier.

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