Die wichtigste Ausstattung im Konferenzraum sind bequeme und ergonomische Stühle. Meist sind auch Tische zu empfehlen, damit sich Teilnehmer Notizen machen und Unterlagen sowie Getränke abstellen können. Außerdem sollten Sie auf eine ausreichende Beleuchtung und gut einsehbare Displays oder Whiteboards achten und den Raum mit der für die gewünschten Besprechungsformen nötigen technischen Ausstattung versehen.